Assistenz für Büroorganisation & Personal

navos - Public Dialogue Consultants GmbH; Neuss; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kommunikationsagentur sucht eine engagierte Assistenz für Büroorganisation und Personal in Düsseldorf. Sie unterstützen die Büroabläufe und das HR-Team durch Koordination von Dienstleistungen, Pflege von Personaldokumenten sowie Organisation von On- und Offboardings. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Es wird ein unbefristeter Vertrag und verschiedene Benefits geboten, einschließlich Home Office Möglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss

Company Bike Programm

Regelmäßige Teamevents

Fortbildungsmöglichkeiten

Home Office nach Absprache

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung im Office Management oder HR-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Unterstützung im HR-Bereich.
• Koordination externer Dienstleister und Verwaltung technischer Geräte.
• Unterstützung bei On- und Offboardings sowie der Pflege von Personaldokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Technikaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Personio

Jobbeschreibung

Assistenz für Büroorganisation & Personal (M / W / D)

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Deine Aufgaben

In deiner Funktion dreht sich alles um die Büroorganisation und die Unterstützung unseres HR-Bereichs in unserer Agentur am Standort Düsseldorf.

Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist erste Ansprechperson und unterstützt Kolleg*innen bei alltäglichen Herausforderungen vor Ort.

Du koordinierst externe Dienstleister, bearbeitest die Post, behältst den Überblick über Büro- und Raumausstattung und kümmerst dich um Ordnung und funktionierende Technik in allen Büro- und Meetingräumen.

Du unterstützt bei alltäglichen technischen Fragen sowie Verwaltung der technischen Geräte (z. B. Drucker, kleinere Geräteprobleme, Ersatzgeräte) und nutzt Office-Tools als Teil der Standortorganisation.

Du supportest bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Preisvergleichen.

Du betreust organisatorisch unsere Fortbildungsformate und kümmerst dich um alles, was rundherum benötigt wird - vor Ort im Büro wie auch administrativ.

Du behältst stets den Überblick : ob Fristen, Abläufe, Dokumente oder organisatorische Details - du weißt, was ansteht und regelst es proaktiv.

Du bist gerne vor Ort im Büro und reagierst flexibel & schnell auf das, was der Tag an Fragestellungen mit sich bringt.

Im HR-Bereich unterstützt du im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit unserer Head of HR zusammen : Bewerbungs- und Terminmanagement, pflege von Personaldokumenten und arbeiten in Personio.

Du begleitest On- und Offboardings, bereitest Unterlagen vor, organisierst die technische Ausstattung und sorgst dafür, dass neue Kolleg*innen gut bei uns ankommen.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Praktische Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im HR-Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Microsoft Teams) und idealerweise erste Erfahrung mit Personio.
• Zuverlässigkeit und ein sicherer Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
• Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit und effiziente Arbeitsweise, sowie eine hohe Eigenverantwortung und Hands-on-Mental，被?
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Klare, offene Kommunikation und ein professionelles Auftreten sowie Freude daran, Kolleg*innen im Alltag zu unterstützen.
• Technikaffinität und ein pragmatischer Umgang mit kleineren Büroproblemen.
• Du arbeitest gerne vor Ort und übernimmst als verlässliche Ansprechperson eine aktive Rolle im Büroalltag.

Und ja : Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!

Das erwartet dich bei uns

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Company Bike Programm
• Regelmäßige Teamevents
• Die Möglichkeit zu Fortbildungen (intern und extern) sowie Entwicklungs- & Feedbackgespräche
• Home Office nach Absprache möglich
• Eine Unternehmenskultur mit kurzen und offenen Kommunikations- und Entscheidungswegen, in die du dich aktiv einbringen kannst
• Ein kollegiales, respektvolles Sindicato.

Über uns

Wir sind navos Public Dialogue Consultants.uedo Kommunikationsagentur sind wir darauf spezialisiert, Dinge zu erklären und Dialoge zu prägen.

Gerade wenn es schwierig wird. Wir sind überzeugt : Veränderung gelingt nur im Dialog. Unsere 100 Kolleg*innen mögen অথবা চ warme thema . Von der industriellen Transformation über die Energiewende bis zu neuen Arbeitswelten bieten wir strategische Kommunikationsberatung und starke Umsetzung. Überalle Kan biologique. Im Gespräch mit den unterschiedlichsten Stakeholdergruppen. Lokal, regional, global. Das machen wir remote sowie an unseren Hubs in Berlin, Düsseldorf und Hamburg.

Und vor allem zusammen als ein Team, das Lust hat, Veränderung zu gestalten und Zukunft zu kommunizieren.

Jetzt bewerben