Assistenz Forschungsabteilung / Geschäftsstelle ATHENE

Fraunhofer-Gesellschaft; Darmstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsinstitution in Darmstadt sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung von Professoren in der Forschung und Lehre. Verantwortlichkeiten umfassen die Abwicklung von Geschäftskorrespondenz und das Projektcontrolling. Die Stelle verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitsbedingungen und eine freundliche Arbeitsatmosphäre werden geboten.

Leistungen

Freundliches Arbeitsumfeld

Familienfreundliche Arbeitskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Verkehrsgünstige Lage mit kostenfreien Parkplätzen

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften oder Public Management.
• Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick.
• Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office.
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Aufgaben

• Assistenz für ATHENE-Professorinnen und -Professoren inklusive selbstständiger Abwicklung der Geschäftskorrespondenz.
• Projekt-Controlling der ATHENE-Professuren für das Forschungszentrum ATHENE.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fraunhofer SIT / ATHENE.

Kenntnisse

Organisations- und Koordinationsgeschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

PC-Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT gehört zu den führenden Einrichtungen der angewandten Forschung im Bereich Cybersicherheit in Europa. Als Teil von ATHENE, dem Nationalen Forschungszentrum für angewandte Cybersicherheit, verfolgen wir das Ziel, die Welt von morgen sicherer zu gestalten.

Zu den Mitwirkenden von ATHENE zählen neben dem Fraunhofer SIT auch das Fraunhofer IGD sowie die TU Darmstadt, die Goethe-Universität Frankfurt und die Hochschule Darmstadt. Gemeinsam konzentrieren wir uns auf anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Erprobung innovativer Technologien für die drängenden Sicherheits- und Datenschutzprobleme. ATHENE arbeitet eng mit nationalen und internationalen Partnern zusammen, etwa führenden Hochschulen und Forschungseinrichtungen in den USA und Israel.

Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen und sind ein Organisationstalent? Die TU Darmstadt und die Goethe-Universität werden ab 2026 mehrere Professuren besetzen, die zugleich die Verantwortung für wissenschaftliche Abteilungen am Fraunhofer SIT tragen werden. Für diese Professuren bauen wir einen zentralen Assistenzpool am Fraunhofer SIT auf. Dafür suchen wir engagierte administrative Assistenzen, die Lust haben, unsere Professorinnen und Professoren in Forschung, Lehre und Leitungstätigkeiten sowie im Projektcontrolling für ATHENE zu unterstützen. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit den beiden Universitäten ist eine zusätzliche Anstellung als Assistenz in Nebentätigkeit an beiden Hochschulen zu einem späteren Zeitpunkt möglich.

Hier sorgen Sie für Veränderung

• Assistenz für ATHENE-Professorinnen und -Professoren inklusive selbstständiger Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Begleitung von Einstellungsverfahren, gelegentlich unterstützende Tätigkeiten wie Postverteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Projekt-Controlling der ATHENE-Professuren für das Forschungszentrum ATHENE
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fraunhofer SIT / ATHENE mit in- und ausländischen Universitäten und Forschungseinrichtungen im Rahmen der ATHENE-Professuren

Hiermit bringen Sie sich ein

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften oder Public Management oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Ein äußerst hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
• Absolute Vertraulichkeit und ausgeprägte Loyalität sowie eigenverantwortliches Handeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Vorteilhaft sind Erfahrungen im Umgang mit SAP

Was wir für Sie bereithalten

• Mitarbeit an einer renommierten, international führenden Forschungseinrichtung für IT-Sicherheit sowie enge Zusammenarbeit mit zwei exzellenten Universitäten
• Freundliches, offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit dynamischer und kreativer Arbeitsatmosphäre
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen (verschiedene Arbeitszeitmodelle, orts- und zeitflexibles Arbeiten, mobiles Arbeiten, Unterstützungsangebote durch den pme-Familienservice etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Entgeltumwandlung
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsangebote
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz (Darmstädter Hauptbahnhof fußläufig in ca. 10min zu erreichen), kostenfreie Parkplätze und leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge mit Vorzugskonditionen für Mitarbeitende

Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 10 (je nach Qualifikation).

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fraunhofer-Institut für Sichere Informationstechnologie SIT

www.sit.fraunhofer.de

Kennziffer:82187 Bewerbungsfrist: