Assistenz des CFO & VP Business Development (m / w / d)

DHL Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen sucht eine Assistenz des CFO & VP Business Development für die Unterstützung im Bereich Kontraktlogistik. In dieser Rolle sind Sie für die eigenständige Organisation von Meetings, das Büro- und Reise-Management, sowie die Unterstützung bei administrativen Prozessen verantwortlich. Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im Sekretariatsumfeld sind erforderlich. Angebote zur Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

Tarifgehalt + Urlaubsgeld

Gute Work Life Balance durch flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Training und Weiterentwicklung

Mitarbeitende Angebote von Marken

Betriebsärztliche Beratung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsumfeld.
• Verhandlungssichere Deutsch - / Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig.
• Kenntnisse im Bereich Compliance wären von Vorteil.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Assistenz für den CFO und VP Business Development.
• Eigenständige Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Verantwortung für die Büro- und Reiseorganisation.
• Bearbeitung und Unterstützung der administrativen Geschäftsprozesse.
• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen.
• Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei Monatsabschlüssen.
• Ansprechperson für das Finance und BD/Sales Team.

Kenntnisse

Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsumfeld

Verhandlungssichere Deutsch - / Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse im Bereich Compliance

Engagement

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Vertrauenswürdigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Leidenschaft

Jobbeschreibung

Assistenz des CFO & VP Business Development (m/w/d) in Elternzeitbefristung

Bist Du bereit für deine neue Herausforderung bei dem Weltmarktführer DHL Supply Chain im Bereich Kontraktlogistik? Dann bist Du genau richtig bei uns! Wir bieten als Experten unseren Kunden aus diversen Branchen maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Supply Chain an. So verbinden wir Menschen weltweit und verbessern Leben. Darüber hinaus leisten wir mit unseren Initiativen GoGreen, GoTeach und GoHelp einen positiven Beitrag für die Gesellschaft. Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Bonn!

Das bieten wir:

• Tarifgehalt + Urlaubsgeld
• Gute Work Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Jobticket und Firmenfahrradleasing
• Training und Weiterentwicklung mit eigenem Certified – Programm
• Mitarbeitende – Angebote von einer Vielzahl von Marken, Urlaubsanbietern und Fitnessstudios
• Erholungswerk (preiswerte & attraktive Urlaubsangebote in konzerneigenen Ferienanlagen in Top Lage )
• Betriebsärztliche Beratung inklusive kostenfreiem Gesundheits- / und Vorsorgeschutz
• Inklusionsberatung und Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung)
• Fan Club Deutsche Post, gemeinsam Sport treiben ( virtuell oder live )

Das sind deine Aufgaben:

• Assistenz für den CFO und VP Business Development Supply Chain Germany & Alps
• Eigenständige Organisation von Meetings, Tagungen und Events
• Verantwortung für die Büro- /Reiseorganisation
• Bearbeitung und Unterstützung der administrativen Geschäftsprozesse des Bereichs
• Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen im Tätigkeitsfeld
• Erstellung von Präsentationen sowie von Journals zur Kostenverteilung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen
• Ansprechperson für das Finance und BD/Sales Team sowie Vertretung und Unterstützung anderer Assistentinnen

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariatsumfeld
• Verhandlungssichere Deutsch - / Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Bereich Compliance wären ein Plus
• Engagement, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist: Mareike Schäfer, Tel.: [phone].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze dafür einfach den Button 'Für diesen Job bewerben'.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion im Bewerbungsprozess und im Arbeitsalltag, indem wir eine Umgebung schaffen, in der sich alle akzeptiert fühlen. Unser Verständnis von Vielfalt umfasst alle Unterschiede, die uns zu einzigartigen Individuen machen. Es reicht damit über Geschlecht, ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, Behinderung und Gleichstellung, sexueller Orientierung sowie Identität und weiterer gesetzlich geschützter Merkmale hinaus.

Bei Fragen zur Inklusion steht Dir unsere Inklusionsbeauftragte Mareike Schäfer (Tel: [phone] oder Mail [e-mail]) gerne zur Verfügung.

MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.

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Unabhängig von den Texten und Bildern in unseren Recruiting-Materialien betonen wir, dass bei DHL Supply Chain Germany & Alps alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.