Assistenz des CEO (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht einen Assistenten des CEO (m/w/d), der für administrative und strategische Unterstützung im laufenden Geschäftsbetrieb verantwortlich ist. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium abgeschlossen. Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie über fundierte MS Office-Kenntnisse. Bewerben Sie sich, wenn Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld haben.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise auf Vorstandsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen.
• Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Fristen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Assistenten des CEO (m/w/d) amStandort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CEO in allen administrativen undorganisatorischen Aufgaben, einschließlich der Koordination undPriorisierung von Terminen und Aufgaben
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen undVeranstaltungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung vonBeschlüssen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen,Berichten und Geschäftsdokumenten nach Vorgaben des CEO
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externenAnsprechpartnern, inklusive Kunden, Partnern und Investoren
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumentensowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten undSonderaufgaben sowie Übernahme eigenständiger Projektarbeiten
• Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Fristen und Aufgabenzur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen undAnalysen für den CEO
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischenBereich oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) derGeschäftsleitung, idealerweise auf Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zurKommunikation mit internationalen Partnern
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel,PowerPoint und Outlook
• Hohe organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eineselbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion undVertrauenswürdigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unterDruck professionell und lösungsorientiert zu arbeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 322961 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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