Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d)

Heinrich Schmid; Essen; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Handwerk in Essen sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Korrespondenz, Unterstützung in der Auftragsabwicklung und Mitwirkung bei der Buchhaltung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein sicheres Anstellungsverhältnis und interessante Bauprojekte.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mitarbeiter-Events

Fachliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert.
• Sichere MS Office Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitwirkung bei der Buchhaltung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Baubranche

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Belastbarkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann)

Jobbeschreibung

Overview

Assistenz des Abteilungsleiters in Teilzeit (m/w/d) in Essen

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Abteilungsleiters im Backoffice

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!