Assistenz der operativen Leitung (m/w/d)

BONVITA 360° HOSPITALITY GmbH; Varnhalt; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Gastronomie in Varnhalt sucht eine Assistenz der operativen Leitung zur Unterstützung des Führungsteams. Die Position erfordert ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Abläufen, Onboarding-Prozesse, Vertragsadministration und Qualitätsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und eine wertschätzende Unternehmenskultur werden geboten.

Leistungen

Faire & erfolgsorientierte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Zuschuss zum Fitnessstudio

Gesundheitscheck beim Privatarzt

Fahrtgeld

Kostenloses Essen & Trinken

Jobticket / Jobrad

Coole Firmen Events

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personalprozessen und Projektorganisation.
• Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen.
• Kommunikation mit Team und Management.
• Planung und Durchführung des Onboarding Prozesses.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen.
• Kunden- und Partnerkommunikation.
• Sicherstellung der BONVITA-Standards im administrativen Bereich.
• Planung und Umsetzung von Neueröffnungen.
• Durchführung und Auswertung von Umfragen.
• Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation.
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft Office

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der operativen Leitung (m/w/d) in Baden-Baden

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge effizient zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der operativen Leitung unterstützt Du unser Führungsteam im Tagesgeschäft und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Wir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung, wenn es um die Organisation, Koordination und Steuerung unserer Prozesse rund um unsere Betriebsrestaurants geht.

Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams, um unseren Wachstumskurs zu sichern. Ein engagiertes Team von 4 supernetten Kolleginnen und Kollegen wird Dich tatkräftig unterstützen.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination: Strukturierung von Arbeitsabläufen und Prozessen, Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards
• Kommunikation: Transparente Informationsweitergabe an Team und Management, Konfliktmanagement und Moderation
• Onboarding: Planung und Durchführung des Onboarding Prozesses
• Vertragsadministration: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
• Korrespondenz für die Geschäftsführung: Kommunikation mit externen Partnern, Kunden und internen Abteilungen
• Qualitätsmanagement und Standards: Sicherstellung der BONVITA-Standards im administrativen Bereich (Preislisten, Aushänge, Speisepläne)
• Organisation von Neueröffnungen und Besetzungen: Planung und Umsetzung von Standorteröffnungen
• Gäste- und Kundenumfragen: Durchführung und Auswertung
• Terminkoordination: Abstimmung von Meetings und internen Terminen und Organisation von Veranstaltungen und Events
• Arbeitssicherheit: Sicherstellung der Arbeitssicherheit im Unternehmen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Organisation und Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen.

Dein Profil

• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und die Bereitschaft sich in neue Tools einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Du hast Teamgeist und Spaß an wechselnden Aufgaben
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Personalprozessen und Projektorganisation

Was wir Dir bieten

• Durch unsere moderne und familiäre Kultur profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und partnerschaftlichen Umgangsformen.
• Deine freie und eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung ermöglicht dir eine zu deinen Stärken und Interessen passende Zielerreichung
• Unser wertschätzender und kollegialer Umgang fördert maximalen Spaß & Erfolg
• Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice helfen dir dabei private und geschäftliche Interessen optimal zu kombinieren.
• Und für uns selbstverständlich: faire & erfolgsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung, Zuschuss zum Fitnessstudio, jährlicher Gesundheitscheck beim Privatarzt, Fahrtgeld, kulinarische Highlights wie kostenloses Essen & Trinken, Obstkorb, Joghurts & Fruchtsäfte etc., Jobticket / Jobrad, sowie coole Firmen Events!

Einarbeitung

Um Dich optimal auf Dein Aufgabengebiet vorzubereiten, durchläufst Du eine intensive Einarbeitung.

Klingt das gut?Dann freut sich Werner Echsle auf Deine Bewerbung. Bei Fragen kannst Du Dich gerne unter 0174 / 3889777 melden.