Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Basalt-Actien-Gesellschaft; Erfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Natursteinindustrie in Erfurt sucht eine Assistenz der Niederlassungsleitung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, die Korrespondenz und die Unterstützung bei internen sowie externen Besprechungen. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Fachhochschulstudium mitbringen sowie über kommunikative und organisatorische Fähigkeiten verfügen. Es erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote

Geregelte Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Fit in MS Office, insbesondere MS Word / MS Excel.

Aufgaben

• Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats.
• Koordination und Pflege der täglichen Korrespondenz für die Niederlassungsleitung.
• Organisieren und Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken.
• Organisieren von Terminen und Dienstreisen.
• Unterstützung in vielfältigen Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationstalent

Flexibilität

Vertrauenswürdigkeit

Diskretion

Sorgfältigkeit

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Ausbildung

Fachhochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland Zweigniederlassung der Basalt-Actien-Gesellschaft | Erfurt | Unbefristet | Vollzeit | Start: ab sofort | Kennziffer: 12492

Für unsere Zweigniederlassung Hartsteinwerke Bayern-Mitteldeutschland suchen wir ab sofort für unseren Standort Erfurt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Bist du dabei?

Du willst mit uns an den Baustoffen der Zukunft arbeiten? Dann komm ins Team der Basalt AG! Wir schaffen Mobilität, um Menschen zu verbinden – und das jeden Tag. Mit insgesamt 350 Standorten in Deutschland und Europa und rund 4.200 Mitarbeitenden gehören wir zu den führenden Unternehmen in der Naturstein- und Asphaltindustrie. In unseren Steinbrüchen, Asphaltmischanlagen und Deponien bauen wir neue Wege für eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft. Daneben finden unsere bauchemischen Qualitätsprodukte im Hoch- und Tiefbau Verwendung. Wir arbeiten digitalisiert und hoch motiviert, um unsere Ideen auf die Straße zu bringen.

Deine Aufgaben – Büroprozesse mitgestalten und Korrespondenz abwickeln

• Du bewahrst immer einen kühlen Kopf – bei dem Sicherstellen einer effizienten Büroorganisation des Sekretariats und dem selbstständigen Erledigen der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Dein Kommunikationstalent ist gefragt – bei der Koordination und Pflege der täglichen Korrespondenz für die Niederlassungsleitung (E-Mail, Telefon, Postein- und Postausgang)
• Du hast immer alles im Blick – beim Organisieren, Vorbereiten und Nachbereiten von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und der Gästebetreuung
• Dein prüfendes Auge sieht alles – denn du erstellst Präsentationen, Protokolle und Statistiken
• Du bist gefragt – beim Organisieren von Terminen und Dienstreisen (Reiseplanung, -steuerung und -abrechnung)
• Du bist mittendrin – denn du unterstützt in vielfältigen Projekten

Unsere Unternehmensleistungen – Wertschätzung für Dein Engagement

Es gibt viele gute Gründe, Deine Karriere bei der Basalt AG auf den Weg zu bringen – hier sind nur ein Paar davon

• Dich erwartet das professionelle Umfeld eines renommierten Konzerns mit der Arbeitsatmosphäre eines traditionsreichen Familienunternehmens.
• Unser vertrauensvolles Miteinander macht unsere Teams stark und gibt dir das Gefühl einer zweiten Familie. Du kannst dich auf eine motivierende Vielfalt an Themen und Projekten freuen – und darauf, Verantwortung zu übernehmen.
• Wir räumen dir viel Gestaltungsfreiraum ein – und durch vielseitige Aus- und Weiterbildungsangebote hast du individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Durch die Vielzahl unserer Standorte kannst du bei uns auch überregional intern den Job wechseln und profitierst von maximaler Flexibilität und spannenden Karrierechancen.
• Geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unser Gleitzeitmodell erlauben es dir, Privat- und Berufsleben in Einklang zu bringen.

Dein Profil – Kommunikationstalent und Organisationsprofi

• Du bringst ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Du verfügst bereits über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere MS Word / MS Excel.
• Dich zeichnet ein hohes Maß an Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion aus.
• Sorgfältigkeit, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung runden dein Profil ab.

Dein Kontakt

Frau Birgit Markowsky

Telefonnummer: [phone]

Kennziffer: 12492