Assistenz der Klinikdirektion

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Klinikum in Erlangen sucht einen talentierten Mitarbeiter im Projekt- und Kommunikationsmanagement. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Klinikdirektors, die Koordination von Projekten sowie die Organisation von Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben sehr gute Deutschkenntnisse und sind erfahren im Umgang mit MS Office und TYPO3. Diese Vollzeitstelle bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits und einem motivierten Team.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Interessante Tätigkeit im Team

Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung in der Organisation von Projekten im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung des Klinikdirektors in administrativen Angelegenheiten.
• Koordination und Überwachung von Projekten.
• Organisation von Patienten- und wissenschaftlichen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Affinität zur Website-Erstellung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Kommunikationsstärke

Tools

TYPO3

Jobbeschreibung

Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Aufgaben

Projektmanagement

• Unterstützung des Klinikdirektors in sämtlichen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Projekten über den gesamten Vertrags- und Projektverlauf bis zur erfolgreichen Umsetzung

PR- und Kommunikationsmanagement

• Weiterentwicklung und Optimierung des PR-Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Stabsabteilung Kommunikation
• Pflege und Betreuung des Internetauftritts, der Social-Media-Kanäle sowie des Mitarbeitendenportals der Chirurgischen Klinik
• Repräsentation der Klinik gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Ärztinnen und Ärzten

Veranstaltungsmanagement

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Patienten- und wissenschaftlichen Veranstaltungen, teilweise auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (z. B. Abendveranstaltungen)
• Buchung und Abstimmung von Catering-Services sowie persönliche Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Sponsoringanfragen

Weitere Aufgaben

• Eigenständige Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der ärztlichen Dienstpläne
• Betreuung des wissenschaftlichen Personals in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, einschließlich Zeugniserstellung sowie Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen an den Vorstand

Das Know-how dafür

Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)
• Affinität zur Website-Erstellung und zu digitalen Innovationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit TYPO3
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe soziale Kompetenz und ein sicheres, professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen sowie externen Ansprechpartnern

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung in der erfolgreichen Organisation und Umsetzung von Projekten, idealerweise im klinischen Umfeld oder im Gesundheitswesen

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

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