Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Industrie- und Handelskammer in Hannover sucht eine qualifizierte Assistenz der Hauptgeschäftsführerin in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Unterstützung bei Präsentationen. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit

Betriebssport

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Unterstützung bei Präsentationen.
• Organisation von Besprechungen und Vorbereitung von Gremiensitzungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Interesse an wirtschaftspolitischen Themen

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Hauptgeschäftsführerin (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Mobiles Arbeiten: ja

Einsatzort: Hannover

Bewerbungsfrist: 12.12.2025

Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich

Die Industrie- und Handelskammer Hannover ist die starke Stimme der regionalen Wirtschaft. Mit rund 190.000 Mitgliedsunternehmen und über 200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns tagtäglich für die Interessen unserer Mitglieder ein. Als Bindeglied zwischen Staat und Wirtschaft vertreten wir die Unternehmen in Hannover sowie den Landkreisen Diepholz, Göttingen, Hameln-Pyrmont, Hildesheim, Holzminden, Nienburg, Northeim und Schaumburg. Gemeinsam möchten wir optimale Standortbedingungen im regionalen Wettbewerb schaffen. Wir übernehmen hoheitliche Aufgaben und bieten praxisnahe Lösungen von A wie Ausbildung bis Z wie Zertifizierung. Wir stehen für Verlässlichkeit, Know-how und Kundenorientierung und begleiten Unternehmen in jeder Phase ihrer Entwicklung.

Die IHK Hannover sucht für Ihre Hauptgeschäftsführerinnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Anschließend ist eine Übernahme zur Festanstellung möglich.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• koordinieren Sie Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen für die Hauptgeschäftsführerin und den Präsidenten
• erledigen Sie die allgemeine Korrespondenz und wirken bei der Erstellung von Präsentationen mit
• organisieren Sie Besprechungen und unterstützen bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen, wie z.B. der Vollversammlung
• gestalten Sie in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistenz und dem persönlichen Referenten der Hauptgeschäftsführerin Prozesse mit und fördern eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre im gesamten Team

Was sollten Sie mitbringen?

Ihre Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Assistenz
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen
• schnelle Auffassungsgabe und selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teambewusstsein
• dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität

Was bieten wir Ihnen?

• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Büromöbeln in hellen, klimatisierten Büroräumen
• Corporate Benefits
• sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Betriebssport (Laufgruppe und Fußballmannschaft)
• Barrierefreiheit
• Mobiles Arbeiten möglich
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradstellplätze
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Einstieg und Ihren Gehaltsvorstellungen