Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RICHARD BOORBERG VERLAG GmbH & Co KG; Stuttgart; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Verlagshaus in Stuttgart sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie die Büroorganisation. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Honorarabrechnungen. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Umgang mit Honorarabrechnungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen ist von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Büroorganisation und Verwaltung sensibler Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

BESSER ZU RECHT KOMMEN

Komm in unser Team. Wir bieten Ihnen eine langfristige Arbeitsperspektive als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/innen
• Büroorganisation und Verwaltung sensibler Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Honorarabrechnungen, inklusive Pflege von Honorarvereinbarungen

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Honorarabrechnungen oder vergleichbaren administrativen Prozessen ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Unser Angebot

• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Verkehrsgünstige Lage, direkte ÖPNV-Anbindung und kostenloser Parkplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen und Mitarbeiterrabatte

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und lernen Sie uns kennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!