Assistenz der Geschäftsleitung & Buchhaltung (m/w/d) - Köln/Rösrath

MOUTH Propaganda GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Agentur in Köln sucht Unterstützung für die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Die Rolle umfasst die Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Abläufen sowie Unterstützung in der Buchhaltung. Ideale Kandidaten haben Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung und bringen Organisationstalent mit. Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien sind gegeben.

Leistungen

Ein Umfeld, das Struktur und Kreativität verbindet

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Verantwortung ab dem ersten Tag

Ein Team, das Qualität und Klarheit lebt

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung.
• Strukturierte, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office oder vergleichbarer Software.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit sind notwendig.
• Präsenz vor Ort in Köln/Rösrath.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Unterlagen und Terminen.
• Organisation der Abläufe zwischen Büro, Produktion und Verwaltung.
• Unterstützung in der Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr.
• Pflege und Kontrolle administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Assistenz

Verwaltung

Buchhaltung

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Deutsch (schriftlich und mündlich)

Tools

sevDesk

Jobbeschreibung

Wir gestalten Produkte mit Haltung und Präzision.

Wir vereinen Handwerk, Design und Ästhetik zu einem klaren Ausdruck: kompromisslos, authentisch, Made in Germany.

Unsere Arbeit ist eine Hommage an das Handwerk, eine Verneigung vor der Qualität.

Wir arbeiten mit den Händen, wir gestalten mit dem Kopf, wir setzen um mit Leidenschaft.

Und wir haben noch viel vor.

MOUTH Propaganda. Werbung für die Zunge – und alles, was darüber hinausgeht.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Terminen und interner Kommunikation
• Organisation von Abläufen zwischen Büro, Produktion und Verwaltung
• Unterstützung in der Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr
• Schnittstelle zu Steuerberater, Banken und Versicherungen
• Pflege und Kontrolle administrativer Prozesse

Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung
• Strukturierte, präzise und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, sevDesk oder vergleichbarer Software
• Organisationstalent und Gespür für Prioritäten
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Deutsch in Wort und Schrift
• Präsenz vor Ort in Köln/Rösrath

Benefits

• Ein Umfeld, das Struktur und Kreativität verbindet
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung
• Verantwortung ab dem ersten Tag
• Ein Team, das Qualität und Klarheit lebt
• Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation

Wenn du Zahlen liebst, Organisation beherrschst und den Überblick behältst, wo andere Chaos sehen – dann bist du bei uns richtig.

Bewirb dich mit kurzem Statement und Lebenslauf an: jobs@mouthpropaganda. com