Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) – Technisches Umfeld

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im technischen Umfeld in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen. Die Position umfasst Terminmanagement, Korrespondenz sowie die Schnittstelle zwischen Management und externen Partnern. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit für Homeoffice nach Einarbeitung werden geboten.

Leistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Kollegiale Unternehmenskultur

Langfristige Perspektive

1 Tag Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Assistenz-/Office-Funktionen, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement.
• Erstellung von Korrespondenz, Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Diskrete Arbeitsweise

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) – Technisches Umfeld - Köln

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) - Technisches Umfeld am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
• Erstellung von Korrespondenz, Reports, Protokollen und Präsentationen
• Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Unterstützung im Vertragsmanagement sowie in internen Projekten
• Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Erste Erfahrung in Assistenz-/Office-Funktionen, idealerweise im technischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Diskrete, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Kenntnisse im Dokumentenmanagement

Unser Kunde bietet

• Moderne Arbeitsumgebung und kollegiale Unternehmenskultur
• Langfristige Perspektive mit abwechslungsreichen Aufgaben
• 1 Tag Homeoffice nach Einarbeitung möglich
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 378882 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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