Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Event-Bereich

CL Veranstaltungstechnik GmbH; Wiedemar; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein regionaler Anbieter für Veranstaltungstechnik sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sowohl im Homeoffice als auch vor Ort zu arbeiten. Wenn Sie motiviert, zuverlässig und kommunikativ sind und Freude an Büro- und Eventarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Start ab sofort oder nach Absprache möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle

Moderne Arbeitsmittel

Kollegiale Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Projekte

Qualifikationen

• Motivation und Zuverlässigkeit sind notwendig.
• Sichere Anwendung von Computer- und Office-Programmen.
• Freude an Büroarbeit und an der Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Als regionaler Anbieter für professionelle Veranstaltungs- und Medientechnik in Mitteldeutschland stehen wir für zuverlässige Planung, moderne Technik und reibungslose Abläufe.

Unsere Leidenschaft ist es, Ideen sichtbar zu machen und Menschen wirkungsvoll zu verbinden.

Mit einem engagierten Team, hochwertigen Lösungen und echter Hands-on-Mentalität bringen wir Veranstaltungen auf den Punkt und sicher zum Erfolg.

Aufgaben

Büro & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung / Rechnungswesen
• Administrative Aufgaben, Terminorganisation & Kommunikation

Event-Bereich

• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Betreuung von Kunden und Dienstleistern – vor Ort oder im Hintergrund

Content & Medien (optional)

Weiterbildung im Bereich „Content Creation“

• Erstellung und Pflege von Social-Media-Inhalten
• Dokumentation von Veranstaltungen (Foto/Video)
• Unterstützung beim Aufbau einer professionellen Online-Präsenz

Qualifikation

Du hast das gewisse Extra, wenn du …

• motiviert, zuverlässig und strukturiert arbeitest
• sicher mit Computer und Office-Programmen (Word, Excel) umgehst
• Freude an Büroarbeit hast und gern bei Veranstaltungen mitwirkst
• freundlich auftrittst und gerne mit Menschen kommunizierst
• erste Erfahrungen im Büro-, Medien- oder Eventbereich mitbringst – kein Muss, aber ein Plus

Benefits

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle (Smart Office)
• Moderne Arbeitsmittel & zeitgemäßes Arbeitsumfeld
• Offene, kollegiale Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Entwicklungsmöglichkeiten durch aktive Mitarbeit in Geschäftsführungsthemen
• Vielfältige Projekte im Event- und Medienbereich

Dein Einstieg bei uns

Arbeitsort: flexibel – je nach Aufgabe arbeitest du bei uns am Standort in Wiedemar, im Homeoffice oder auf Veranstaltungen.

Du steigst bei uns mit 25–35 Std./Woche ein – flexibel und passend zu deinem Alltag.

Der Start ist ab sofort oder nach individueller Absprache möglich.

Klingt nach dir?

Dann schick uns deine Bewerbung (ein paar Zeilen zu dir + Lebenslauf) per Mail