Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Martin Steinbrecher GmbH; Wittmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Wittmund sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie erstellen und bearbeiten Unterlagen, koordinieren zwischen der Geschäftsführung und Mitarbeitenden und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

E‑Bike Leasing

Firmenevents

Firmenfitness

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.
• Souveränes Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden.
• Terminmanagement und Büroorganisation.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH mit Sitz in Wittmund ist das Rückgrat unserer operativen Einheiten. Unser rund 35-köpfiges Team stellt in Voll- und Teilzeit alle relevanten Dienstleistungen für unsere Niederlassungen sicher. Von der Personalverwaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Fuhrparkmanagement – unser Team übernimmt vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Unternehmenszentrale in Vollzeit.

Standort: Wittmund Zentrale
Verfügbarkeit: sofort
Honorarart: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden.
• Organisation & Verwaltung: Terminmanagement, Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Korrespondenz.
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei internen und externen Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
• Immobilienverwaltung: Administrative Betreuung und Koordination rund um unternehmenseigene Immobilien.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands‑on‑Mentalität

Wir bieten Dir

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik und Ausstattung
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen

Gute Gründe für Steinbrecher

• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• E‑Bike Leasing
• Firmenevents
• Modernste Technik und Ausstattung
• Firmenfitness
• Steinbrecher Akademie
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mitarbeiter‑Rabatte
• Zukunftssichere Branche
• Zusatzleistungen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Online‑Bewerbung

Deine Ansprechpartnerin:
Frau Jacqueline John
Tel.: [phone]‑126
Steinbrecher Dienstleistungs‑GmbH
Kurt‑Schwitters‑Platz 6, 26409 Wittmund

Job‑ID 1807