Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bertrandt AG; Unna; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Entwicklungshaus sucht eine Assistenz der Geschäftsführung am Standort Unna. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen, koordiniert Tagungen und führt Protokolle. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in der Assistenz mit. Zudem sind ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eine intensive Einarbeitung werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Rabatte

Teamorientierte Arbeitsweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Planung und Nachbereitung von Tagungen.
• Eigenständige Protokollführung bei Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Diskretion

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsort: 59425, Unna

Was Sie erwartet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Zentrale Ansprechperson für alle Gesellschafter
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen
• Koordination aller damit verbundenen Abläufe
  • Hotelreservierungen
  • Flugbuchungen
  • Teilnehmermanagement
• Eigenständige Protokollführung bei Meetings und Veranstaltungen
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
  • Erstellung und Pflege von Dokumentationen
  • Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Pflege von Stammdaten
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, oder als Teamassistenz oder im Sekretariat
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke sowie professionelle Umgangsformen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eingeschränkte Reisebereitschaft (ca. drei Tagungen pro Jahr)

Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sollten Sie Bertrandt kennenlernen.

Als Entwicklungsspezialist mit ca. 12.000 Mitarbeitern an 50 Standorten arbeiten wir im Auftrag unserer Projektpartner weltweit daran, die Technik für den Menschen weiterzuentwickeln.

Die Bertrandt Services GmbH arbeitet hierbei eng mit spannenden Unternehmen aus der Region zusammen. Mit unseren Partnern verfolgen wir das Ziel gemeinsam tolle neue Ideen umzusetzen und innovative Funktionen auf den Markt zu bringen.

Sie möchten die Zukunft aktiv mitgestalten?

Dann bewerben Sie sich über unser Online-Portal.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Was wir können:

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten
• Rabatte
• Intensive Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
• Flache Hierarchien
• Teamorientierte Arbeitsweise
• JobRad

Kontakt

Michael Schulte
Tel.: [phone]

Teilen

Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.