Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Saarbrücken sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen und sind wichtig für den Unternehmenserfolg. Aufgaben umfassen organisatorische Unterstützung, Terminmanagement sowie Korrespondenz. Anforderungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjähriger Berufserfahrung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Gehaltspaket.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsumgebung

Z access to Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Immobilienmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Professionelles Terminmanagement und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Setzen Sie Ihre hervorragenden organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein: Für unseren Kunden, einen etablierten Immobilienmakler in Saarbrücken, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung direkt in allen operativen und strategischen Belangen und sind eine unverzichtbare Schnittstelle im täglichen Geschäft. Bringen Sie sich aktiv ein und gestalten Sie den Unternehmenserfolg mit!

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelles Terminmanagement, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden in deutscher und teils englischer Sprache
• Führung und Organisation des Office Managements
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit bei der Handhabung vertraulicher Informationen
• Unterstützung in der Immobilienverwaltung und bei kaufmännischen Prozessen

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau) oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Immobilienmanagement ist von Vorteil
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und starke Entscheidungs- und Lösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch) und gute Englischkenntnisse
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

Fähigkeiten

• Microsoft Office

Das bieten wir Ihnen

• Verhandlung eines attraktiven Gehaltspakets direkt mit dem Kunden
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Immobilienunternehmen
• Direkteinstieg und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Persönliche Betreuung durch Randstad während des gesamten Bewerbungsprozesses