Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

conceptas GmbH; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Region sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Regensburg. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Projekten, Organisation von Meetings und der Datenaufbereitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte MS-Office Kenntnisse mitbringen. Teamarbeit und analytische Fähigkeiten sind ebenfalls wichtig.

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem produzierenden Gewerbe.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten.
• Leitung und Kontrolle von Einzelprojekten.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Datenaufbereitung für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationssicheres Englisch

Durchsetzungsstärke

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP R/3

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart:
Arbeitnehmerüberlassung

für unseren Kunden in Regensburg ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei laufenden Projekten
• Leitung, Abwicklung, Mitarbeit und Kontrolle von Einzelprojekten
• Datenaufbereitung für die Geschäftsführung oder zur Weitergabe an Dritte
• Definition von Regelungen zur Unternehmensorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung im Routine-Tagesgeschäft
• Erstellung von Richtlinien und Anweisungen bis zur Unterschriftsreife
• Organisation, Betreuung, Nachbereitung und Protokollierung von regelmäßigen Meetings/Veranstaltungen und Konferenzen
• Erstellen und Ausarbeiten von Präsentationen
• Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
• Terminüberwachung und Terminvereinbarungen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung, vorzugsweise in einem produzierenden Gewerbe
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift erforderlich
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke und Konfliktfähigkeit
• SAP R/3 – Kenntnisse wünschenswert

Ihre Arbeitszeit

• Teilzeit, 20Std./Woche

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E‑Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung.