Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V; Neuss; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Bildungseinrichtung in Neuss sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie werden in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung tätig sein. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsführung, Projektmanagement sowie Korrespondenz und Buchhaltung. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Vergütung nach TVöD (VKA).

Leistungen

30 Tage Urlaub

2 zusätzliche Brauchtumstage

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Berufsbegleitende Weiterbildung

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Wissen und Erfahrungen sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig.
• Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Projektmanagement, Fristenkontrolle und Begleitung von Veranstaltungen.
• Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen für die Geschäftsführung.
• Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung sowie Kassenführung.
• Zentrale Personalverwaltung für Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS Office

digitale Tools

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d).

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergütung nach TVöD (VKA).

Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an.

Mehr über uns : Your Tasks

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Projekt- und Zeitmanagement : Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden ProjektenOrganisation und Begleitung von internen und externen Besprechungen und VeranstaltungenRecherchetätigkeiten
• Kommunikation : Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung
• Finanzen : Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern
• Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter : innen, Stellenausschreibungen und Onboarding
• Sonstige Aufgaben : Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä.

Our Expectations

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld
• Berufsbegleitende Weiterbildung

What We Offer

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld
• Berufsbegleitende Weiterbildung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache)
• Einbindung in ein engagiertes Team
• Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage
• 75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden

Additional Information

Beginn : flexibel

Bewerbungen richten Sie bitte an :

• Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V.

z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld

Schwannstraße 11

41460 Neuss