Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Adecco; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsfirma in Mülheim an der Ruhr sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben, verwalten Terminkalender und organisieren Geschäftsreisen. Diese Position bietet eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Arbeitsplatz. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder ähnlichen Positionen.
• Gute Organisationsfähigkeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung in verschiedenen Themen.
• Verwalten von Terminkalendern und Koordinieren von Sitzungen.
• Organisieren und Verwalten von Geschäftsreisen.

Jobbeschreibung

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer zukunftsweisenden Branche einsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir vermitteln Dich in eine unbefristete Festanstellung an unseren Kunden in Mülheim an der Ruhr. Wir Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Du unterstützt die Geschäftsführung nach Bedarf in unterschiedlichen Themen
• Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Sitzungen und bearbeitest E-Mails und Schriftverkehr
• Du organisierst und verwaltest die Reisen der Geschäftsführung und übernimmst die Erstellung von Spesenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen, sowohl intern als auch extern