Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Group GmbH; Markkleeberg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen in Markkleeberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Stelle ist auf Vollzeit befristet für 2 Jahre mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Protokollführung sowie die Kommunikation mit internen und externen Kontakten. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Leistungsbezogene Vergütung

Schulungen und Workshops

JobRad-Kooperation

Kostenlose Fitnessraumnutzung

E-Ladesäulen für E-Fahrzeuge

Sozialleistungen und Personalrabatte

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
• Fähigkeit, strukturierte Arbeitsweise beizubehalten.
• Hohe Diskretion und Verlässlichkeit in der Arbeit.

Aufgaben

• Koordinieren und verwalten von Terminen und Kalendermanagement.
• Vorbereiten und Dokumentieren zentraler Besprechungen.
• Unterstützen der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Eigenständigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Vertrauenswürdigkeit

Digitales Know-how

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Befristet, Vollzeit · Markkleeberg · Hybrid

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen!

Organisation. Überblick. Vertrauensperson.
Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Informationen fließen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben bei uns

Koordinieren. Vorbereiten. Unterstützen.

Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise hältst du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei – operativ wie organisatorisch.

• Termin- & Kalendermanagement: Du organisierst Meetings, bereitest Termine vor und koordinierst interne sowie externe Abstimmungen.
• Meeting-Vorbereitung: Du erstellst Unterlagen, sorgst für eine reibungslose Vorbereitung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung zentraler Besprechungen.
• Protokollführung: Du dokumentierst Beschlüsse und Ergebnisse, z. B. in Board Meetings – und stellst sicher, dass Aufgaben klar nachverfolgt werden.
• Kommunikation: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, verwaltest zentrale Postfächer und unterstützt in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Reise- & Eventorganisation: Du buchst Reisen, Hotels und organisierst interne Veranstaltungen mit.
• Administration: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, koordinierst Büroabläufe und betreust Post und Büromaterial.
• Zahlen & Abrechnung: Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und bereitest monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vor.
• Sonderaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten oder Überbrückungsaufgaben nach Bedarf.

Das bringst du mit

Struktur. Serviceorientierung. Verlässlichkeit.

Du arbeitest eigenständig, bist diskret und weißt, wie wichtig eine professionelle Unterstützung auf Geschäftsführungsebene ist.

• Ausbildung oder Studium: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Büromanagement, Office Management, in der Hotellerie oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen – idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Organisationstalent: Du denkst mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Freundlich, professionell und sicher im Auftreten – intern wie extern.
• Vertrauenswürdigkeit: Du arbeitest diskret, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

• Einen befristeten Arbeitsvertrag für 2 Jahre als Elternzeitvertretung
• Work Location: Markkleeberg bei Leipzig, flexible Homeoffice-Möglichkeiten
• Gute Arbeit zahlt sich aus: Eine leistungsgerechte Vergütung
• Happy Holiday: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Es gibt immer etwas zu lernen: Schulungen, Workshops und Side-By-Side-Coaching – wir unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung
• Fit durch die Freizeit: JobRad-Kooperation, kostenlose Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums
• Nachhaltig unterwegs: Kostenfreie Nutzung unserer E‑Ladesäulen am Standort Markkleeberg
• Weitere Benefits: Sehr gute Sozialleistungen, eigene subventionierte Kantine, Corporate Benefits, kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Softdrinks), Personalrabatte, moderne Ausstattung, Team- und Firmenevents u. v. m.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.

Die apo.com Group ist eine der führenden Online-Apotheken im deutschen Markt mit drei Standorten in Europa. Wir stehen für Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Leidenschaft für intelligente Technologien und Digitalisierung. Dafür setzen wir auf pharmazeutische Kompetenz, innovative digitale Services und KI‑gestützte Logistik Technologie. Wir unterstützen Menschen dabei, gesund zu werden und gesund zu bleiben.