Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Mannheim sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Meetings und unterstützen die Geschäftsleitung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung in ähnlicher Position. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung als Office Managerin und persönliche Assistenz.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
• Bereitschaft zu Dienstreisen.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs.
• Präsentationen der Geschäftsleitung vorbereiten.
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation.
• Vorbereitung von Dokumenten.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Hands-On-Mentalität

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildungen oder vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Raum Mannheim

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung im Raum Mannheim. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung des Posteingangs
• Präsentationen der Geschäftsleitung vorbereiten
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Verwaltungs- und Ablagetätigkeiten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Terminkoordination

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungen oder vergleichbare Qualifikationen
• Langjährige Erfahrung als Office Managerin und persönliche Assistenz, einschließlich umfassender Tätigkeit in der Unterstützung von Führungskräften
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hands-On-Mentalität
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste Arbeitgebervom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.