Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Esslingen am Neckar; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Esslingen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie werden für die Planung von Dienstreisen, die Verwaltung der Kommunikation und die Organisation von Terminen verantwortlich sein. Sie benötigen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Diese Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein positives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zahlreiche Weiterbildungsangebote

Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form.

Aufgaben

• Planung und Abwicklung von Dienstreisen.
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation.
• Organisieren von Terminen und Verwalten von Kalendern.
• Beschaffung von Bürobedarf.
• Hilfestellung bei Buchhaltung und Berichterstattung.
• Datenpflege in firmeneigenen Systemen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

MS Office

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Esslingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Planung und Abwicklung von Dienstreisen
• Verwaltung der schriftlichen Kommunikation
• Organisieren von Terminen und Verwalten von Kalendern
• Beschaffung von Bürobedarf
• Hilfestellung bei Buchhaltung und Berichterstattung
• Sekretariatsaufgaben in allen Hierarchieebenen des Unternehmens
• Datenpflege in firmeneigenen Systemen
• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrativ unterstützende Tätigkeiten
• Erstellung von Sitzungsprotokollen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation ist erforderlich
• Es wird erwartet, dass Sie über mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in ähnlichen Positionen verfügen
• Sie sollten über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form verfügen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• Zu den geforderten Eigenschaften gehören Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.