Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Klüh Catering GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein bekanntes Catering-Unternehmen in Düsseldorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Verantwortlich für Kommunikationsmanagement und organisatorische Aufgaben. Angebote umfassen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und eine hohe Work-Life-Balance. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungshilfe.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei

Corporate Benefits (Rabatte in über 700 Markenshops)

20 % Zuschuss zur Altersvorsorge

Job-Rad - steuerbegünstigtes Fahrradleasing

Vielseitige Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig.
• Idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verantwortung für Kommunikations- und Informationsmanagement.
• Koordinierung interner und externer Meetings mit Termin- und Reiseplanung.
• Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr. Eintrittstermin: Ab 01.01.2026

Gute Gründe für diesen Job

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
• Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr
• Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
• Außergewöhnliche Handlungs- und Gestaltungsspielräume
• 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie
• Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

• Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement
• Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung)
• Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz
• Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen
• Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich
• Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation
• Idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen