Assistenz der Geschäftsführung im Tandem (m/w/d, 75%-100%, unbefristet)

Studierendenwerk Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 47.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine sozial verantwortliche Organisation in Stuttgart sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 75%-100% Beschäftigungsumfang. Sie unterstützen das Assistenz-Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, der Terminplanung sowie der Geschäftsführungskorrespondenz. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung nach Tarifvertrag und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zentrale Lage in Stuttgart

Supergünstiges Deutschland-JobTicket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen.
• Terminplanung und Geschäftsführungskorrespondenz.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Erfahrung in der Betreuung von Gremien

Ausbildung

Berufsausbildung Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für unser Assistenz-Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Tandem mit 75% – 100% Beschäftigungsumfang.

Sie lieben Abwechslung, denken gerne mit und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Assistenzstelle erwartet Sie kein Alltagstrott, sondern ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit spannenden Herausforderungen. Ob Sie Informationen recherchieren, strukturieren und für die Geschäftsführung aufbereiten oder Protokolle und Reden verfassen: Ihr Beitrag zählt und macht einen Unterschied. Dabei sind Sie nicht allein - im Team mit einer erfahrenen Kollegin vertreten und unterstützen Sie sich gegenseitig. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Arbeitsumfeld, das sich ideal mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

Wofür wir Ihre Unterstützung brauchen

• Im Zuge der Gremienarbeit bereiten Sie wichtige Sitzungen und Beschlüsse vor, erstellen Präsentationen, führen Protokoll und bereiten bei Bedarf auch Reden vor
• Sie gestalten eine reibungslose Terminplanung, bereiten alle relevanten Informationen auf und sorgen für eine gewissenhafte Nachbereitung der Termine
• Sie übernehmen die Geschäftsführungskorrespondenz und agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Sie kümmern sich um die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und achten darauf, dass alle organisatorischen Details perfekt abgestimmt sind

Was Sie auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement gerne mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich inklusive der Kalender- und Dienstreiseorganisation, inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
• Erfahrung in der Betreuung und im Management von Gremien
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook und Power-Point und die Neugier neue Anwendungen einzusetzen

Freuen Sie sich auf

• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum bei einem Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit Entgeltgruppe 9a TV-L (47.984 € bis 55.647 € p.a. je nach Vorerfahrung) inklusive Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil in Höhe von 2.634 € bis 3.055 € p.a. zur betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (je nach Spanne des Gehalts)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobile Arbeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima im Assistenz-Tandem
• Zentrale Lage in Stuttgart in unseren modernen klimatisierten Büroräumen mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Supergünstiges Deutschland-JobTicket – 25 € Zuschuss zum Monatsabo über die Entgeltabrechnung
• Weitere attraktive Angebote finden Sie auf unserer Karrierewebseite unter www.studierendenwerk-stuttgart.de/ueber-uns/karriere

Bewerben

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Marco Abe, Geschäftsführer, gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Selina Migotsch, Recruiting, unter [phone].

Im Zuge der Gleichstellung von Frauen und Männern fordern wir Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung auf. Auch begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“. Alle Stellen können bei uns grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, online über unser Karriereportal bis zum 08.10.2025.

Studierendenwerk Stuttgart l Personalabteilung l Rosenbergstraße 18 l 70174 Stuttgart