Assistenz der Geschäftsführung I Office Manager:in

GoHiring GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltige Energie sucht Unterstützung für die Geschäftsführung als Office Manager:in. Du bist für das Terminmanagement und die Dokumentenorganisation verantwortlich und sorgst dafür, dass alles effizient läuft. Die Position bietet dir die Gelegenheit, Verantwortung zu übernehmen, an eigenen Projekten zu arbeiten und die Energiewende aktiv mitzugestalten. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 28 Tage Urlaub runden das Angebot ab.

Leistungen

28 Tage Urlaub

2 Tage Home-Office pro Woche

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Exklusive Rabatte auf Produkte

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Moderne Büros mit Dachterrasse

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position vorhanden.
• Hohe Detailgenauigkeit in der Arbeitsweise.
• Interesse an technischen Themen.

Aufgaben

• Eerste Ansprechperson im Team und Unterstützung für die Geschäftsführung.
• Terminmanagement und Dokumentenorganisation.
• Vorbereitung von Besprechungen und Ressourcenmanagement.

Kenntnisse

Organisationsprofi

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung I Office Manager:in

28195 Bremen 28832 Achim (bei Bremen) Festanstellung Veröffentlicht: 24.12.2025

Du willst Teil der Energiewende sein und suchst nach einem Job, der wirklich etwas bewegt? Du bist ein Organisationsprofi und hast Lust, in einem dynamischen Startup zur Unternehmensführung beizutragen? Dann komm zu uns!

Wir sind Kleines Kraftwerk und bringen mit unseren Produkten die Energie von morgen direkt zu den Menschen nach Hause. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist: als unsere neue

bist du vom ersten Tag an Teil dieser Vision. Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Wesentliche unterstützt du tatkräftig dabei, die Vision unseres Unternehmens erfolgreich umzusetzen. Bei uns findest du den Freiraum und das Vertrauen, deine Ideen in die Tat umzusetzen und ein Team, in dem Unterstützung und freundschaftlicher Umgang selbstverständlich sind.

Bereit, gemeinsam die Zukunft zu gestalten?

Wofür du Verantwortung übernimmst

Als Support für die Geschäftsführung bist du erste Ansprechperson im Team : Du hältst den Rücken frei, managst Termine, Korrespondenz und Dokumente und sorgst dafür, dass Abläufe rund laufen und Informationen dort sind, wo sie gebraucht werden und auch andere sie finden

Im Back Office läuft bei dir alles wie am Schnürchen: Du bestellst Getränke und Büromaterial, bereitest Besprechungen vor und behälst bei Meetings den Überblick. Du sorgst dafür, dass Räume, Unterlagen und Technik zur richtigen Zeit bereitstehen. Auch die Post bearbeitest du zuverlässig, vom Eingang bis zur Verteilung im Haus

Perspektivisch kümmerst du dich um die vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst in Zukunft die vorbereitende Buchhaltung und perspektivisch das komplette Reisemanagement für unsere drei Standorte

Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahme von eigenen Projekten:
Langfristig kannst du mehr Verantwortung übernehmen und zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen werden. Präsentationen, Reports oder kleine Projekte? Machst du selbstständig und zuverlässig

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können

Du bist ein echtes Organisationstalent, verfügst über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und zeichnest dich durch deine präzise und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit aus

Du gehst offen auf andere Menschen zu, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und hast ein freundliches und verbindliches Auftreten

Du bist teamfähig, kannst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren und hast Interesse an bzw. keine Berührungsängste mit technischen Themen

Worauf du dich freuen kannst

08/15-Benefits? Nicht bei uns!

Gestalte mit uns die Zukunft der nachhaltigen Energieversorgung: Bei uns bekommst du Verantwortung, Raum für deine Ideen und die Chance, echten Impact zu erzielen. Deine Arbeit trägt dazu bei, die Welt ein Stück grüner zu machen – und das jeden Tag!

Gemeinsam möchten wir wachsen: Dabei setzen wir auf ein starkes WIR-Gefühl sowie eine freundschaftliche Teamkultur mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen, die wir nicht nur im Arbeitsalltag, sondern auch bei Teamevents leben

Raum für deine Ideen: Du bist Teil eines Teams, in dem deine Ideen gehört und gebraucht werden, du dich einbringen und richtig mitgestalten kannst

Work-Life-Balance ist uns wichtig: du hast flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Home-Office pro Woche, 28 Tage Urlaub sowie 5 Tage Workation im Jahr, außerdem hast du an deinem Geburtstag frei!

Deine Gesundheit und Zukunft liegen uns am Herzen: Wir unterstützen dich dabei, fit und gesund zu bleiben; erhalte einen Zuschuss zu Wellpass sowie zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Rabatte auf unsere Produkte

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: Dich erwarten moderne, lichtdurchflutete Büros im coolen Design, höhenverstellbare Schreibtische und eine phänomenale Dachterrasse, die zum Durchatmen und Austauschen einlädt

Du willst Teil der Energiewende werden?

Du möchtest mit deinen Ideen und Engagement unsere Vision einer nachhaltigen Zukunft aktiv mitgestalten? Join us und werde Teil des Teams. Dabei ist uns egal, woher du kommst, an was du glaubst, wen du liebst, womit du dich identifizierst, wie alt du bist, ob du neurodivers bist oder eine Behinderung hast – die Welt ist bunt und wir können es kaum erwarten, von dir zu lesen! Alle Geschlechter sind Willkommen!

Über uns

Du willst etwas bewegen? Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen 100-köpfigen Solar-ScaleUp echten Impact zu erzielen!

Wir sind Kleines Kraftwerk, gegründet 2022 und heute bereits einer der größten Anbieter für Balkonkraftwerke Deutschlands. Wir sind fest davon überzeugt, dass erneuerbare Energie eine Angelegenheit für alle ist. Deswegen arbeitet unser Team täglich daran, unseren Kund:innen deutschlandweit die besten individuellen Lösungen für die hauseigene Energieproduktion zu bieten und die Welt ein Stück nachhaltiger zu gestalten.

Du möchtest mit deinen Ideen und Engagement unsere Vision einer nachhaltigen Zukunft aktiv mitgestalten? Join us und gestalte die Zukunft der Energie!