Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice / Buchhaltung / StartUp / Agentur - (m/w/d)

Agentur Zeitgeist; Mannheim; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Agentur in Mannheim sucht eine kaufmännische Assistenz für operative Aufgaben, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung der Geschäftsführung. Du arbeitest in einem jungen Start-Up mit Team Spirit und flexiblen Arbeitszeiten, sowohl im Büro als auch im Home Office. Vorkenntnisse in Buchhaltung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Moderne Software-Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Junges Team mit großem Spirit

Qualifikationen

• Ausbildung als kaufmännische Assistenz oder vergleichbare Ausbildung.
• Vorkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung wünschenswert.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Die rechte Hand der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung und Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater.
• Verträge an Mandanten und Mitarbeiter versenden.

Kenntnisse

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als kaufmännische Assistenz oder Studium in Business Administration

Tools

Moderne Software-Lösungen

Firmen-Macbook

Jobbeschreibung

Über Uns

Wir sind eine junge Social Ad Creative Agentur aus Mannheim, die sich auf schnell wachsende eCommerce Start-Ups spezialisiert hat. Teil unseres Teams zu sein bedeutet, sich selbst verwirklichen zu können, neue Wege zu gehen und direkten Impact auf den Erfolg unserer Kunden zu haben!

Deine Aufgaben

• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und kümmerst dich um anfallende operative Aufgaben
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bist das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Steuerberater
• Du versendest Verträge an Mandanten und Mitarbeiter
• Du verwaltest die digitale Post und sorgst dafür, dass fällige Rechnungen fristgerecht überwiesen werden

Deine Benefits

• Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem jungen Start-Up mit besonders großem Team Spirit
• Ausstattung: Durch neueste Software-Lösungen und einem eigenen Firmen-Macbook erledigst du administrative Aufgaben effizient und papierlos
• Hybrides arbeiten: Du kannst sowohl im Home Office, als auch in unserem modernen Office im Herzen von Mannheim arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Du arbeitest mit Kernarbeitszeiten und kannst dir deine Zeiten ansonsten flexibel einteilen

Dein Profil

• eine Ausbildung als kaufmännische Assistenz, im Bereich Office Management oder einer vergleichbaren Ausbildung oder ein Studium in Business Administration oder einem vergleichbaren Studiengang
• Vorkenntnisse im Bereich vorbereitende Buchhaltung wünschenswert
• Vorkenntnisse im Bereich HR und Finanzbuchhaltung sind wünschenswert
• Hervorragende organisatorische und administrative Fähigkeiten und eine überdurchschnittlich strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift