Assistenz der Geschäftsführung

Christlicher Schulverein Minden e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Stuttgart sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die Geschäftsführung und den Vorstand, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Bewerber sollten Mitglied einer evangelischen Gemeinde sein und Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringen. Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Aktive Mitgliedschaft in einer evangelischen Gemeinde.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und ehrenamtlichen Vorstand.
• Koordination und Organisation von Terminmanagement und Besprechungen.
• Mitwirkung bei der Formulierung von Newslettern und Informationsschreiben.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Engagement

Verhandlungssicheres Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Einleitung

Der Trägerverein Freie Evangelische Schule Stuttgart betreibt Bekenntnisschulen mit fast 1.500 Schülern/-innen an in sechs Schulen an zwei Standorten und derzeit 202 Lehrkräften und Mitarbeiter/innen.

Der Verein ist Mitglied im Verband Evangelischer Bekenntnisschulen, im Verband deutscher Privatschulen und im Evangelischen Schulwerk. Die Schule hat sich in allen Bereichen dynamisch entwickelt und ist stetig gewachsen. Für die kommenden Jahre sind erhebliche Investitionen in weitere Bauten und in die Entwicklung weiterer Standorte geplant.

Ihre Aufgaben

Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung und den ehrenamtlichen Vorstand des Trägervereins in ihren Aufgaben (insbesondere bei der Kommunikation), bereitet Entscheidungen vor und übernimmt Koordinations- und Organisationsaufgaben.

• Koordination und Organisation
  • Terminmanagement
  • Vorklärung von Sachverhalten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Mitgliederverwaltung
  • Mitwirkung bei Projekten der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich der Aufbau- und Ablauforganisation
• Kommunikation
  • Mitwirkung bei der Formulierung und Gestaltung von Newslettern, Gebetsbriefen und Informationsschreiben an Mitglieder, Mitarbeiter, Eltern und Interessierte
  • Unterstützung beim Ausbau und bei der Pflege von Netzwerken

Ihr Profil

• aktive Mitgliedschaft in einer evangelischen Gemeinde, einen christuszentrierten Glauben und überkonfessionelle Weite
• abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, ein hohes Maß an Engagement sowie verhandlungssicheres Englisch

Kontakt

Zorn, Lilli

Tel: