Assistenz der Geschäftsführung

Zweygart Fachhandelsgruppe GmbH & Co. KG; Gemeindeverwaltungsverband Gärtringen/Ehningen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Fachhandelsunternehmen in Baden-Württemberg sucht einen Assistenten der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Kommunikation mit Partnern und Unterstützung für Projekte. Wichtig sind ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Es wird eine unbefristete Festanstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Home-Office Möglichkeit

Qualifikationen

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Souveränes Auftreten in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei strategischen Projekten.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation als Managementassistenz

Jobbeschreibung

DAS KÖNNEN WIR

Mit Werkzeugen und Beschlägen kennen wir uns aus! Über 150 Jahre Erfahrung machen uns zum führenden Fachhändler in Süddeutschland. Wir halten das Handwerk und die Industrie am Laufen und versorgen sie mit den modernsten Arbeitsmitteln im Bereich Hand-, Elektro- und Präzisionswerkzeuge, Schweißtechnik, Arbeitsschutz und -kleidung, Befestigungstechnik, Bauchemie, Betriebseinrichtungen sowie Bau- und Möbelbeschläge. Über 160 Mitarbeiter deutschlandweit arbeiten dafür Hand in Hand. Sei dabei und bringe dich mit ein!

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten der Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Reports
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen Events und Geschäftsführung Meetings
• Unterstützung im Personal und Organisationsmanagement nach Bedarf
• Übernahme von Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung oder den Bereichsleitern
• Reisemanagement

Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
• sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und modernen Kommunikationsmittel
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Managementassistenz, Sekretariat)
• Wünschenswert: Zusatzqualifikation als Management- oder Geschäftsführungsassistenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Benefits

• unbefrsitete Festanstellung mit guten Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage
• Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits und Fahrradleasing
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
• Direkte Anbindung zur S-Bahn/Autobahn und kostenlose Parkplätze
• Auswahl an kalten und warmen Getränken, Joghurt und frischem Obst
• Geregelte Arbeitszeiten und freitags früh ins Wochenende
• Attraktives Vergütungsmodell
• Home-Office Möglichkeit