Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation (w/m/d)

Mvz Frankfurt; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Frankfurt sucht eine Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit, die für das Terminmanagement und rechtliche Dokumente verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Angeboten werden kontinuierliche Fortbildungsangebote sowie eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Vorteilen wie einem Mitarbeitervorteilsprogramm. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

Betriebliches Mobilitätsmanagement

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Terminmanagements.
• Vorbereitung von Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
• Übernahme allgemeiner operativer Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Flexibilität

Eigeninitiative

Juristisches Verständnis

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Jobbeschreibung

Willkommen in den FDK!

Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir Sie!

Für den Geschäftsbereich Personal, Recht und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Terminmanagements einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Vorselektion von Verträgen, Dienstvereinbarungen und weiteren rechtlichen Dokumenten
• Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen sowie Vorbereitung von Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Fachabteilungen und externen Partner:innen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Konzepten
• Organisation interner Abstimmungen sowie Fristen- und Aufgabennachverfolgung
• Übernahme allgemeiner operativer Assistenzaufgaben auf Leitungsebene

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Qualifikation mit juristischem Schwerpunkt
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis juristischer Abläufe sowie sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Hohe Organisationskompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
• Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss)
• Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Kontakt:

Jelena Grujic
HR Marketing & Recruiting Specialist
T (069) 95 33 - 9497
[e-mail]

Hinweis zur gendergerechten Sprache:
Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.