Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Hagen sucht eine Assistenz der Einrichtungsleitung in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei administrativen Prozessen, Organisation von Fortbildungen sowie Projektkoordination. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im sozialen Umfeld. Es wird eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit erwartet. Angeboten wird eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge nach AVR

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im sozialen oder pädagogischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Mitarbeit bei administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozessen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen.
• Organisation, Planung und Koordination von Fortbildungen.

Kenntnisse

MS Office (Excel, Word, Outlook)

Kommunikationsstärke

Organisatorisches Geschick

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Angebot: Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Hagen – stationäre Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Agnesheim Funckenhausen (79 Plätze).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozessen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Organisation, Planung und Koordination von Fortbildungen
• Unterstützung im Bereich Projektkoordination
• Datenschutz
• Qualitätssicherung
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und internen Kommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und organisatorisches Geschick
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im sozialen oder pädagogischen Umfeld

Unser Angebot

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch die Einrichtungsleitung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach AVR

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte an das Agnesheim Funckenhausen – Katja Swoboda, Funckenhausen 3, 58089 Hagen richten.