Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)

COOPERATIVE MENSCH EG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Organisation in Berlin sucht eine Assistenz Bereichsleitung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung. Die Rolle beinhaltet Büro- und Verwaltungsaufgaben, sowie Unterstützung der Bereichsleitungen im Tagesgeschäft. Bewerber sollten eine kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich besitzen. Es werden 30 Urlaubstage, eine faire Vergütung und weitere Vorteile geboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Faire Vergütung nach Haustarif

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Events für Mitarbeitende

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Eingliederungshilfe.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Bereich Wohnen.
• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft.
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Dokumenten.
• Mitarbeit bei Qualitätsmanagementprozessen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Umgang mit MS Office

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung

Jobbeschreibung

Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen am Standort unserer zentralen Verwaltung, ab sofort, eine Assistenz Bereichsleitung im Umfang von 20h/Woche als Elternzeitvertretung für das Jahr 2026.

Unser Angebot:

• einensicheren Arbeitsplatz, wir sind seit 1958 in Berlin aktiv
• eine faire Vergütung nach unserem dem TV-L Berlin entsprechendenHaustarif (TV-L EG6)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• eineJahressonderzahlung im November (13. Gehalt)
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Events für Mitarbeitende (z. B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Koordination von administrativen Prozessen im Bereich Wohnen
• Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Dokumenten
• Mitarbeit bei Qualitätsmanagementprozessen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Eingliederungshilfe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Unsere Assistenznehmenden und wir freuen uns auf deine Bewerbung! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.Bewirb dich jetzt!