Assistenz & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

HRVST GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Energieeffizienstechnologien sucht einen Assistenz / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für Leipzig. Die Aufgabe umfasst die eigenverantwortliche Organisation des Wartungsbereichs, die Abrechnung von Wartungsleistungen sowie die Registrierung neuer Aufträge. Erwünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office. Das Unternehmen bietet ein familiäres Arbeitsumfeld, ein Bruttojahresgehalt von bis zu 40.000€ sowie 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familäres Arbeitsumfeld

Stabilität und Sicherheit

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen sind wünschenswert.
• Sehr guter Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere MS-Office.
• Selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Wartungsbereichs.
• Abrechnung aller Wartungsleistungen und Abstimmung von Terminen.
• Registrierung neuer Aufträge und Vorbereitung für Fachbereiche.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Hotelbuchungen.
• Erstellung von Reports und Pflege von Stammdaten.
• Vorbereitung von Beratungen und Unterstützung bei Versammlungen.

Kenntnisse

Assistenz

Backoffice

Kaufmännisch

Technisch

Stammdaten

Telefonie

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Job title: Assistenz & Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Skills: Assistenz Backoffice kaufmännisch technisch Stammdaten Telefonie Organisation

Für ein regionales Unternehmen im Bereich Energieeffizienstechnologien, welchesEnergiemanagement von komplexen Gebäude- und Industrieeinheiten realisiert sowie zu Verbesserungen der klimatischen, ökologischen, ökonomischen und sozialen Verhältnisse beiträgtsuchen wir eine Assistenz / Mitarbeiter im Backoffice(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Unser Kunde bietet ein familiäres und organisiertesUmfeld, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt, Weiterbildungsmöglichketen eröffnetund dementsprechend auch in seine Mitarbeiter investiert.

Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:

• Ein Bruttojahresgehalt bei 30Std/Woche von 32.000€ oder in Vollzeit von 40.000 €, je nach Qualifikation und Möglichkeiten
• Eine maximale wöchentliche Arbeitszeit von 38Std/Woche (Montag bis Freitag)
• 30 Tage Urlaub
• Stabilität und Sicherheitmit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum sowieRaum zur Entfaltung
• Weiterbildungsmöglichkeitendurch berufliche Fortbildung undinterne Weiterbildung
• Eine Aufgabe für Allrounder/in mit vielen Einblicken und Möglichkeiten sich einzubringen

Deine Aufgaben als Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d):

• Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs, inklusive Vorbereitung notwendiger Dokumente, Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen sowie Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -angeboten
• Abrechnung aller Wartungsleistungen sowie telefonische und schriftliche Abstimmung von Terminen und Leistungen mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
• Registrierung neuer Aufträge und Vorbereitung für die Fachbereiche, einschließlich Materialbestellungen, Reklamationsbearbeitung und Organisation von Serviceeinsätzen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Durchführung von Hotelbuchungen
• Erstellung von Reports, Pflege von Stammdaten und allgemeine Korrespondenz
• Vorbereitung von Beratungen und Versammlungen inklusive Protokollführung sowie Unterstützung

Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen
• Sehr guter Umgang mit EDV-Systemen insbesondere MS-Office
• Selbständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten kombiniert mit lösungs- und serviceorientierter Denkweise für optimale Ergebnisse
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Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%?

Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.

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Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.