Assistentin - Office Management / Kommunikation / Reporting (m/w/d)

Workwise GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen sucht eine Assistenz im Office Management zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Aufgaben umfassen die Steuerung administrativer Abläufe, Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholdern sowie das klassische Officemanagement. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung, zudem sollte der Bewerber sicher im Umgang mit MS Office sein. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Deutschlandticket

Mitarbeiterangebote und Rabatte

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz ist vorteilhaft.
• Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen.

Aufgaben

• Steuerung der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und externen Stakeholdern.
• Management des klassischen Officemanagements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (PowerPoint, Excel)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Über Wirtz Medical GmbH

Du suchst nach einem neuen Arbeitsumfeld im Gesundheits- und Sozialwesen, in dem Du Dich hundertprozentig wohlfühlst? Dann heißen wir Dich recht herzlich Willkommen im Team von Wirtz Medical!
In unserem Familienunternehmen konzentrieren wir uns seit nunmehr 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik. Als Teil unseres Teams bieten wir Dir eine interessante berufliche Perspektive mit einem großen Netzwerk in ganz NRW und Hamburg. Bei uns findest Du immer die passende Stelle für Dich.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe, um Datenanforderungen und Analyseergebnisse abzustimmen und Handlungsempfehlungen abzuleiten
• Du managst das klassische Officemanagement mit Terminverwaltung, Kontaktmanagement und Protokollführung
• Du erstellst und optimierst Präsentationen anhand von vorgegebenen Schlag- und Stichwörtern und bereitest Daten auf, um deren Qualität und Konsistenz sicherzustellen
• Wünschenswerterweise leistest Du auch Unterstützung beim Aufbau automatisierter Reporting‑Strukturen und assistierst bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von laufenden Projekten
• Du betreust unseren Fuhrpark und verantwortest das regelmäßige und transparente Reporting des Projektstatus

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit hoher Zahlenaffinität und Kreativität mit
• Du hast Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten inkl. dazugehöriger Recherchen
• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Power Point und Excel) und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag um
• Du bist ein absolutes Organisationstalent, das mit Zuverlässigkeit, hoher Servicebereitschaft, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Persönlichkeit punktet
• Du arbeitest qualitätsbewusst, lösungsorientiert und selbstständig und kannst Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und behältst auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“
• Du bist belastbar, flexibel, vertrauenswürdig und loyal, Dein Teamgeist ist unschlagbar und Du beherrschst sehr gute Umgangsformen

Was bieten wir dir?

• Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet
• Hier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden
• Natürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• Bei uns erhältst Du eine Teil- oder Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis max. 38,5 Stunden
• Nach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gerne stellen wir Dir auch ein Deutschlandticket zur Verfügung
• Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbe‑Prämie von bis zu 500,00 Euro
• Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern
• Doch das ist noch nicht alles! Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Assistentin ‑ Office Management / Kommunikation / Reporting (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.