Assistentin Buchhaltung (m / w / d) - MIKS GmbH

MIKS GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Agentur für Contemporary Brand Experience in Köln sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für Buchhaltungsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören das Aufbereiten und Buchen von Belegen sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen. Wichtig sind eine passende Ausbildung, Buchhaltungskenntnisse und die Fähigkeit, gut zu kommunizieren. Die Stelle bietet Teamgeist, zeitliche Flexibilität und attraktive Zusatzleistungen. Entwicklungsmöglichkeiten bestehen in Daimann Bereich der Büroorganisation.

Leistungen

Faire Vergütung

Zeitliche Flexibilität

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Passende Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Sicher in Buchhaltung, mindestens in Debitoren/Kreditoren.
• Fähigkeiten in analytisch-strukturierter Kommunikation.

Aufgaben

• Post aufbereiten und Belege buchen.
• Kontoauszüge prüfen und Zahlungen freigeben.
• Reisekostenabrechnungen erstellen und buchen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Analytisch-strukturierte Kommunikation

Lexware Reisekosten

Office-Programme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar

Tools

HS Finanzwesen Software

Datev

Jobbeschreibung

Über uns

Über unsMIKS ist eine Hamburger Agentur für Contemporary Brand Experience : für namhafte Kundenunternehmen des Mittelstands gestalten und realisieren wir Projekte an der Schnittstelle von Unternehmenskommunikation und Innenarchitektur. Einfach gesagt : wir machen schöne Räume für starke Marken. Für Showrooms, Ausstellungen, Shops, Workspaces oder Messeauftritte.

• knapp 20 Köpfe aus verschiedenen Hintergründen : Veranstaltungskaufleute, Projektmanager, Innenarchitekten, Grafikdesigner und noch weitere.
• Teamspirit, Fairness und Transparenz sind Werte, die wir täglich leben.

Aufgaben

Zu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören insbesondere :

• Post aufbereiten, Belegaufnahme, Buchung der Belege
• Kontoauszüge abrufen und prüfen, Zahlung freigegebener Belege, Mahnwesen, Kasse
• Kreditkartenabrechnungen und Reisekostenabrechnungen erstellen und buchen,
• Zuordnung von Buchungen zu Kostenstellen, Übertrag der Buchungen an eine ERP-App,
• Vorbereitung der USt-VA,
• Aufgaben in der Betreuung von Auszubildenden,
• Aufgaben in der allgemeinen Büro-Organisation

Möglicherweise gibt es da noch mehr Details.

Wir erstellen Zwischen- und Jahresabschlüsse selbst und haben saisonal ein höheres Belegaufkommen.

Profil

• Du bringst eine passende Ausbildung mit (Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation, Groß- und Einzelhandelskauffrau oder Steuerfachangestellte oder vergleichbar)
• Du bist firm in Buchhaltung (mindestens sicher in Debitoren / Kreditoren) und erstellst sicher komplexe Reisekostenabrechnungen
• auch mit analytisch-strukturierter Prägung lassen sich Deine Fähigkeiten in der Kommunikation sehen
• so bleibst Du zB an den (oft jungen) Kollegen dran, damit Belege stets einen ordnungsgemäßen Weg nehmen.
• sicher in Lexware Reisekosten und Office-Programmen
• sichere Anwendung der deutschen Sprache, korrekte E-Mails
• Kenntnisse in Englisch vorteilhaft

Wir arbeiten aktuell mit der HS Finanzwesen Software und Datev, in Kürze vermutlich rein über Datev.

Wir bieten

• eine Kultur mit Teamgeist und Offenheit für Verbesserungen
• faire Vergütung
• zeitliche Flexibilität
• attraktive Zusatzleistungen wie zB Wellpass, vwL und Deutschlandticket

Die Stelle kann in Teilzeit bleiben oder nach ein paar Jahren im Volumen wachsen und bietet langfristig einiges Potential bis hin zur späteren Leitung der kaufmännischen Aufgaben.

Falls Du auch im Vertragswesen oder sogar in der Betreuung von einigen wenigen Mietobjekten im Immobilienbereich Talente und Erfahrung hast - dann bieten sich hier ebenfalls Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontakt

Wenn all das für Dich den Nagel auf den Kopf trifft, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, in dem wir erfahren, was Dich zum idealen Teammitglied für diese Aufgaben macht, wann Du beginnen möchtest, welche Vergütung Du Dir vorstellst sowie mit CV und Anlagen per Mail an (Inhalt entfernt), Du erreichst sie für Fragen unter 040.3575.8444.