Assistent / in / Sekretärin (w / m / d) der Rechtsabteilung - Rechtsanwalts- und Notarfachanges[...]

ZDF Studios GmbH; Mainz; Hybrid; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Medienunternehmen in Mainz sucht eine Assistenz/Sekretärin für die Rechtsabteilung in Teilzeit. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung, gute Organisation, und sicherem Umgang mit Dokumenten sowie mindestens gute Englischkenntnisse. Es wird ein freundliches Teamumfeld und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten geboten. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Essenszuschuss

Altersversorgung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Sekretariat oder ähnliche Position.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen im Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Assistenz und Sekretariat der Bereichsleitung.
• Zuverlässige Abwicklung von Verträgen im elektronischen Verkehr.
• Administration und Organisation des Sekretariats.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dokumentenmanagement

Kommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Jobbeschreibung

ASSISTENT / IN / SEKRETÄRIN (W / M / D) DER RECHTSABTEILUNG

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte o.a. Kaufmann / Kauffrau (w / m / d) für die Vertragsabwicklung

Mainz

Teilzeit, Umfang flexibel

Zunächst befristet

Wir sind eine privatwirtschaftliche Tochtergesellschaft des ZDF, einem der größten Fernsehsender Europas. Die 1993 gegründete Unternehmensgruppe mit Sitz in Mainz ist mit ihren über 30 direkten und indirekten Tochter- und Beteiligungsgesellschaften in den Geschäftsbereichen Produktion, Distribution und Services tätig.

Die Aufstellung von ZDF Studios als integriertes Medienunternehmen ermöglicht die Entwicklung innovativer, herausragender sowie qualitativ hochwertiger Programme und bietet attraktive Arbeitsplätze für vielfältige Talente in einem barrierefreien und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit viel Freiraum für Ideen.

Du bist .... so vieles! Schnittstelle im Unternehmen, Assistenz und Sekretariat im Bereich, treibende Kraft in der Vertragsabwicklung, Kommunikationstalent und Management für Dokumente und Fristen. Deine Talente sind so vielseitig wie Dein Job in unserem Team - erfahre mehr!

Dein Aufgabengebiet

Du bist die Schaltstelle für die Arbeitsorganisation der Abteilung : Assistenz / Sekretariat der Bereichsleitung und für die Juristen sind in Deinen Händen.

Dein Fokus liegt auf der zuverlässigen Abwicklung von Verträgen, auch im elektronischen Verkehr.

Im Sekretariat übernimmst Du Administration und Organisation, Korrespondenz, Terminvorbereitung / -nachbereitung sowie Reisemanagement.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte r, und Berufspraxis im Sekretariat.

• Du verstehst Dich als Manager in von Vertrags- und Vorgangsakten und damit als wichtige Schnittstelle im Unternehmen.

Deine Stärken sind ein präzises Dokumenten- / Fristenmanagement und die anpackende Art, mit der Du Dinge organisierst.

Dein Stil : verantwortungsbewusst, belastbar, verlässlich und kontaktfreudig mit schneller Auffassungsgabe.

Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind selbstverständlich für Dich.

Mit der üblichen IT gehst Du souverän um, speziell MS 365 beherrschst Du sicher.

Neuen digitalen Tools stehst Du offen gegenüber und arbeitest Dich gerne ein.

Wir bieten

• Home-Office, Ausstattung & Drumherum
• Mobiles Arbeiten ist möglich, über den Umfang sollten wir sprechen. Gute IT und Laptops sind die Grundlage hierfür. Ansonsten? Wir fühlen uns in einem modernen Gebäude mit hellen, großen Büros wohl, Parkplätze, Lunchroom, barrierefrei erreichbar.

Vergütung & Benefits

Wir zahlen faire und marktgerechte Gehälter sowie eine Gewinnbeteiligung an alle Kolleginnen und Kollegen. Dazu gibt es u.a. einen Essenszuschuss, Angebote zur Entgeltumwandlung, Altersversorgung oder Berufsunfähigkeit, 24-h-Unfallversicherung, das Deutschland-JobTicket bezuschusst und, für unbefristet Beschäftigte, ein Jobrad.

Mobilität & Standort

Die Verkehrsanbindung ist exzellent : Mainzelbahn vor unserer Tür, Parkplatz, E-Tankstellen, Fahrradkeller. Und unsere Region bietet einiges, egal ob Stadt oder Land, Ruhe oder Action bevorzugt werden.

Teamwork

Wir schreiben TEAM groß, unterstützen uns gegenseitig, sind füreinander da, lachen oft miteinander. Insofern sind wir wie unsere coole Branche : offen, freundlich und aufgeschlossen.

Familienfreundlichkeit

Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen, egal in welcher Lebensphase, z.B. mit Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort, Kinderzuschuss (50 EUR je Kind) und einigem mehr.

Gesundheit

Neben gezielten Gesundheitsangeboten gibt es Wasserspender, Sportangebote, die betriebsärztliche Station im ZDF und mehr.

Noch mehr Gründe für eine Bewerbung bei uns

Um es kurz zu machen - unsere Stärke als Arbeitgeber ist das, was wir sind : Ein Team passionierter Individuen, die ihren Job mögen - und ihre Arbeitszeiten trotzdem einhalten. Ein Umfeld, in dem man seine individuelle Zukunft gestalten kann, seine Ideen einbringen und indem es sich heute leben lässt. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einer herzlichen Atmosphäre, einer offenen Du-Kultur und flachen Hierarchien.

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Du hörst kurzfristig von uns - versprochen!

Interesse geweckt?

Bei Fragen wende Dich gerne an

• Sonja Schrauth
• Personalreferentin
• Tel. :