Assistent*in im Fakultätsmanagement

Technische Universität Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Dortmund sucht eine qualifizierte Person für die Leitung des Dekantatsbüros in der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die organisatorische Begleitung von Fakultätsgremien und unterstützen das Finanzcontrolling. Sie sollten ein abgeschlossenes Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich haben und über Kenntnisse in Microsoft Excel, SAP sowie sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Zukunftssichere Arbeitsplätze

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Aufgaben

• Leitung des Dekantatsbüros mit organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien.
• Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling und Budgetüberwachung.
• Verantwortung für Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Prüfungs- und Zeugnisverwaltung.

Kenntnisse

Microsoft Excel

MS Office-Anwendungen

SAP

Finanzcontrolling

Deutsch

Englisch

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

Diese Stelle ist im Dekanat der Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV‑L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

In der Fakultät arbeitet ein Team aus über 120 Wissenschaftler*innen, häufig in Kooperation mit externen Partner*innen aus Industrie und Wissenschaft, an einem breiten Spektrum aktueller Forschungsfragestellungen, z. B. zu zukünftigen Informations- und Kommunikationssystemen sowie nachhaltigen Energiesystemen.

IHRE AUFGABEN

• Leitung des Dekantatsbüros, einschließlich organisatorischer Begleitung von Fakultätsgremien und Berufungsverfahren, inklusive der Abwicklung des Publikumsverkehrs
• Unterstützung beim fakultätsinternen Finanzcontrolling sowie bei der Budgetüberwachung und Mittelverwendung als auch die Mitwirkung und Zuarbeit bei personalwirtschaftlichen Themen
• Verantwortung der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internen Events
• Prüfungs- und Zeugnisverwaltung

IHRE QUALIFIKATION

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2‑Lehrgang)

WIR BIETEN

• eine verantwortungsvolle Position mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Was Sie darüber hinaus noch erwarten dürfen? – Hier finden Sie weitere Benefits der TU Dortmund.

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT

• einen sicheren Umgang mit Microsoft Excel sowie weiteren MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und PowerPoint)
• Erfahrungen in der Anwendung von SAP
• Kenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationskompetenz
• Belastbarkeit in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise