Assistent:in Bereichsleitung Lifecycle Services

Jagenberg AG; Mühlen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen in der Technologiewirtschaft sucht eine Unterstützung für den Bereichsleiter in Nordrhein-Westfalen. Zu Ihren Aufgaben gehören das Termin- und Dokumentenmanagement, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Servicerechnungen. Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Service oder Vertrieb mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

35-Stundenwoche

Aus- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Jobrad

Kantine

KITA-Zuschuss

Mitarbeiterevents

Parkplatz

Sport- und Fitnessangebote

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Einschlägige Erfahrung in Assistenztätigkeiten, bevorzugt in Service/Vertrieb.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters bei Termin- und Dokumentenmanagement.
• Organisation von servicerelevanter Dokumentation.
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Kundenterminen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kundenorientiertes Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

CRM

ERP

Jobbeschreibung

Über uns

Schneid- und Wickeltechnik von KAMPF ist seit über 100 Jahren ein wichtiger Erfolgsfaktor bei der Herstellung und Verarbeitung bahnförmiger Materialien. Unsere Kunden sind in vielen unterschiedlichen Märkten weltweit zuhause und generieren mit neuen Produkten und Anwendungen vielfältige Bedürfnisse, die es zu erfüllen gilt. Wir bei KAMPF arbeiten gemeinsam mit unseren Tochtergesellschaften u. a. in China, Indien und den USA daran, die Trends der Märkte kontinuierlich zu analysieren und technologische Entwicklungen weiter voranzutreiben, um die Marktführerschaft weiter auszubauen. Wir sind Teil der Jagenberg AG, einer mittelständischen, sehr gesunden und nach Innnovation strebenden Firmengruppe mit weltweit über 1500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an einer Vielzahl an Standorten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsleiters insbesondere bei Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Organisation und Führung von servicerelevanter Dokumentationen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Kundenterminen intern wie extern
• Unterstützung bei der innerbetrieblichen Ablauforganisation inkl. Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Prozessabläufen
• Unterstützung bei der Erstellung von Servicerechnungen und Auswertungen
• Unterstützung bzw. Erstellung von servicerelevanten Berichten und Präsentationen
• Mitarbeit im Reisemanagement im Vertretungsfall (Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Erfahrung in Assistenztätigkeiten bevorzugt in Service / Vertrieb
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Programmen, wie CRM und ERP
• Kundenorientiertes Auftreten und sichere Kommunikation durch alle Hierarchieebenen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub
• 35-Stundenwoche
• Aus- und Weiterbildung
• Betr. Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Jobrad
• Kantine
• KITA-Zuschuss
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

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