Assistent Geschäftsleitung - Sekretariat / CRM / MS Office (m/w/d)

Workwise GmbH; Remchingen; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen in Remchingen sucht einen Assistenten für die Geschäftsleitung, der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt. Werden Sie Teil eines familiären Teams und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und individueller Weiterbildung. Die Position erfordert mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und fundierte MS Office Kenntnisse.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Firmenevents

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und anderer Abteilungen.
• Erledigung der Korrespondenz und Terminverwaltung.
• Management von Personalprozessen.
• Back-Office-Tätigkeiten wie Pflege des CRM-Systems.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über Burghardt+Schmidt GmbH

Wir sind ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen und stellen seit 1945 innovative Maschinen und Anlagen zum Schneiden und Richten von dünnen und empfindlichen Metallbändern her. Wir entwickeln und fertigen an unserem Standort in Remchingen kundenindividuelle Produkte mit höchstem Anspruch an Qualität und Präzision.

Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie.

Was erwartet dich?

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Vertrieb und anderen Abteilungen zusammen und unterstützt bei operativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. Terminkoordination und Reiseplanung
• Du übernimmst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Erledigung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch), Terminverwaltung, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung und die Telefonzentrale
• Du managst Personalprozesse, einschließlich Stellenausschreibungen
• Du bearbeitest Einzelprojekte mit wechselnder Aufgabenstellung in Absprache mit der Geschäftsführung, z.B. Back-Office-Tätigkeiten wie die Pflege des CRM- und/oder ERP-Systems, Angebotsverfolgung, Marktanalysen, etc.
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und internen Abteilungen, Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was bieten wir dir?

• Ein flexibles Arbeitszeitmodell durch Gleitzeitregelung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Firmenevents wie Weihnachtsfeier, Gruppenfest (Tochtergesellschaften), Oktoberfest
• Unser Remchinger Standort, der in der Natur liegt und zu mittäglichen Sparziergängen im Grünen einlädt, ist durch eine gute öffentliche Verkehrsanbindung erreichbar
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Kostenlose Parkplätze

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.