Assistant Finance / Accounting & Administration (m/w/d) - in Teilzeit (20-25 Stunden/ Woche) - [...]

Super Crowd; Remote; EUR 20.000 - 22.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Eventagentur in Hamburg sucht einen Assistant Finance/Accounting & Administration (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Buchhaltung und sorgen für reibungslose Abläufe im Team. Erwartet werden idealerweise kaufmännische Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im administrativen Bereich. Bieten Sie faire Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Teamumfeld.

Leistungen

Exklusive Rabatte und Aktionen über Corporate Benefits

EGYM Wellpass zur Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Spannende Projekte im Gaming- & Eventbereich

Qualifikationen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrungen im administrativen Umfeld.
• Buchhalterische Grundkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen über das Buchhaltungs-Tool.
• Pflege der Eingangsrechnungen und Überweisungen.
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die Steuerberatung.
• Betreuung des zentralen Postfachs und des Firmentelefons.

Kenntnisse

Teamspirit

Service- und Lösungsorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Hohe digitale Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

SevDesk

Spesenfuchs

DATEV

Jobbeschreibung

Schließ dich einer Super Crowd an und werde Teil unseres Teams!

Super Crowd ist eine Eventagentur mit Inhouse-Entwicklungsstudio. Wir sind ein Team aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebensrealitäten. Uns verbindet die Leidenschaft für Gaming, Community und Events, die digitale und physische Welten zusammenbringen – kreativ, zugänglich und mit Spaß.

2026 werden nicht nur unsere Projekte, sondern auch unser Team weiter wachsen. Deshalb suchen wir aktuell (idealerweise ab Februar / März 2026) Verstärkung für unser Administration Team und freuen uns auf dich als Assistant Finance / Accounting & Administration (m/w/d).

Deine Rolle bei Super Crowd

Unsere Administration ist die stille Kraft im Background von Super Crowd: Sie sorgt im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos läuft – von Zahlen und Prozessen bis hin zu Strukturen, auf die sich das gesamte Team verlassen kann. Hier wird organisiert, mitgedacht und den kreativen Projekten der nötige Rahmen gegeben, damit sie erfolgreich umgesetzt werden können.

Als Assistant Finance / Accounting & Administration (m/w/d) übernimmst du u. a. folgende Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Gutschriften über das Buchhaltungs-Tool SevDesk
• Pflege aller Eingangsrechnungen und Überweisung über SevDesk
• Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung für die Steuerberatung (Vorsortierung durch Tags / Kategorien) und Upload über unsere DATEV-Schnittstelle
• Bearbeitung von OPOS Listen und Klärung unklarer Posten / Rechnungen / Belege
• Ansprechperson für das Team rund um Rechnungen, Angebote, Abläufe im Bereich Accounting
• Ansprechperson für Steuerberatung bei Rückfragen zur monatlichen Buchhaltung
• Bestellungen und Nachverfolgungen (DHL, UPS und Co.)
• Betreuung des zentralen Postfachs sowie des Firmentelefons

Potentiell weitere Aufgaben:

• Reisemanagement (Hotel- und Zugbuchungen), inkl. Reisekostenabrechnung über das Tool Spesenfuchs (halbautomatisiert)
• Urlaubsvertretung und Unterstützung des Administration- und Projekt-Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z. B. E‑Mail‑Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Listen, Übersichten, Auswertungen, Recherchen

Was du mitbringen solltest

Wir wissen: Kein Lebenslauf ist perfekt – und das erwarten wir auch nicht. Wenn du dich in vielen Punkten wiederfindest, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Kenntnisse und Erfahrungen

• Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und/oder erste Erfahrungen im administrativen Umfeld, sehr gerne mit Buchhaltungsbezug
• Buchhalterische Grundkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse
• Erste Erfahrungen mit Programmen wie MS Office oder dem Google Workspace bzw. hohe digitale Affinität

Das zeichnet dich aus

• Teamspirit, Offenheit und Respekt im Umgang mit anderen
• Service- und Lösungsorientierung
• Strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• Nachhaltiges Denken
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Eigeninitiative und Lust darauf, eigene Ideen einzubringen

Warum Super Crowd?

Menschenzentriertes Arbeiten – bei uns stehst du im Mittelpunkt. Wir arbeiten bewusst inklusiv, transparent und auf Augenhöhe – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter oder Bildungsweg.

• Faire Arbeitsbedingungen & transparente Zeiterfassung
• Überstunden sind keine Erwartung und werden ausgeglichen
• Gehalt je nach Berufserfahrung und Stundenanzahl: 20.000‑22.000 EUR / Jahr
• Flexible Arbeitszeiten & fully remote
• Wertschätzendes, respektvolles Team
• Regelmäßige Feedback‑ & Entwicklungsgespräche
• Gemeinsame Offsets & Teamevents

Benefits & Gesundheit

• Zugang zu exklusiven Rabatten und Aktionen über Corporate Benefits
• EGYM Wellpass zur Förderung deiner Gesundheit und Bewegung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit für individuelle Benefits, passend zu deiner Lebenssituation

Raum für Ideen & Mitgestaltung

• Spannende Projekte im Gaming‑ & Eventbereich
• Deine Perspektive zählt – fachlich wie menschlich
• Kund:innen verstehen wir als Partner:innen, nicht nur als Auftraggeber:innen

Unsere Werte

• Integrität
• Kreativität
• Liebe zum Produkt
• Engagement

Wenn du gerne Ordnung ins Chaos bringst, Zahlen und Menschen zusammenhältst und Teil eines Teams sein möchtest, das Community lebt, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – unabhängig davon, wie dein Weg bisher aussah. 🎮✨