Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) in der Arbeitsgruppe "Zahlungsabwicklung"

Stadt Duisburg; Duisburg; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Deutschland sucht eine Arbeitsgruppenleitung zur sicheren Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Sie leiten das Team, planen die Liquidität und stellen Zahlungsübersichten bereit. Anforderungen sind eine qualifizierte Ausbildung im öffentlichen Dienst sowie Führungskompetenzen. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet die Stadtverwaltung auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Die Laufbahnbefähigung des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes ist erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach der Ausbildung ist nötig.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Leiterfunktion in der Zahlungsabwicklung übernehmen.
• Liquiditätsplanung vorbereiten und Zahlungsübersicht erstellen.
• Zinsgut- und Lastschriften prüfen.

Kenntnisse

Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren

buchhalterische Kenntnisse

MS-Office-Produkte

Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

Ausbildung

Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung

verwaltungsspezifische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Arbeitsgruppenleitung (w, m, d) in der Arbeitsgruppe "Zahlungsabwicklung"

Schwerpunkt der Aufgabe der Arbeitsgruppe „Zahlungsabwicklung“ ist die ordnungs-gemäße und sichere Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Leitungsfunktion wahrnehmen
• Liquiditätsplanung vorbereiten:
• die an den einzelnen Tagen der nächsten Monate zu erwartenden Einzahlungen und Auszahlungen anhand von bekannten Zahlungsterminen, Erfahrungswerten und Vergleichszahlen aus Vorjahren disponieren
• aus diesen Werten eine Zahlungsübersicht erstellen und täglich mit der tatsächlichen Entwicklung abstimmen, um den Zahlungsplan auf den jeweils neuesten Stand zu bringen
• die vorstehenden Daten mit Hilfe einer Access-Datenbank täglich und periodisch für die Verwaltungsspitze und den politischen Bereich auswerten
• den täglichen Kassenbestand ermitteln und für die Anlage nicht benötigter Kassenmittel bzw. für die Aufnahme von Kassenkrediten aufbereiten
• Bankverkehr insbesondere mit der Sparkasse abwickeln
• elektronischen Kontoauszug der Sparkasse kontrollieren (u. a. Wertstellungen größerer Gut- und Lastschriften sowie der Bestandsverschiebungen, Kennzeichnung bestimmter Geschäftsvorfälle) sowie den täglichen Geldbedarf ermitteln
• Zinsgut/-lastschriften aus Geldanlagen bzw. Kreditaufnahmen prüfen, Feststellungsvermerke erteilen sowie berechnete Buchungsgebühren kontrollieren
• Ist-Abstimmbogen mit Bestandsdisposition abgleichen
• Auskünfte an Fachämter über den Überweisungsverkehr und den Geschäftsgang im Bankverkehr erteilen
• Pflege der Abbuchertabelle (z. B. Fernmelde- und Leasinggebühren)
• beim Jahresabschluss mitwirken
• Nachforschungen betreiben und Rückschecks (z. B. EMA-Gebühren) bearbeiten

Ihre fachlichen KompetenzenFür Beamtinnen und Beamte:

• die Laufbahnbefähigung der anerkannten Laufbahnen gem. der Ausbildungsverordnung erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2 allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst (Bachelor) des Landes NRW (VAP2.1
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Für Beschäftigte:

• verwaltungsspezifische Ausbildung mit zweiter Verwaltungsprüfung (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder
• erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachweine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom FH) des Studienfaches Betriebswirtschaftslehre oder mit juristischer Prägung; in diesen Fällen behalten wir uns eine Nachqualifizierung gemäß den Inhalten des Verwaltungslehrgangs II vor, oder
• eine verwaltungssifische Ausbildung mit erster Verwaltungsprüfung (Verwaltungslehrgang I) sowie eine Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Hinblick auf die Wertigkeit der Funktion
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu führen sowie eigenständiges Handeln dieser zu fördern
• buchhalterische und/oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen auf dem Gebiet des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen
• Fähigkeit, nach Einweisung mit fachspezifischer Software (SAP) umzugehen
• anwendungssicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Fähigkeit, selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• gute Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Hinweis: Voraussetzung ist zudem, dass sich Bewerbende bereit erklären, an den Personalentwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte der Stadtverwaltung Duisburg teilzunehmen.

• Einstellungszeitpunkt: 01.03.2026
• Stellenwert: A 11 LBesG NRW / EG 10 TVöD
• über die Berücksichtigung von stufenlaufzeitrelevanter Berufserfahrung wird auf individueller Basis entschieden
• Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG) bzw.
• Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vollzeit (Teilzeit grundsätzlich möglich)

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweisen der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnissen/dienstlichen Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 21-11-1/5347 (5) bis zum 23.01.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung – sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Yvonne Slongo, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon [phone], gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Sven Borutta, Amt für Rechnungswesen und Steuern, Telefon [phone].