Administrative Assistenz HR (m/w/d)

peepz GmbH; Reilingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes HR-Unternehmen in Reilingen sucht eine Administrative Assistenz. Du unterstützt das Team durch die Pflege von Mitarbeiterakten, die Erstellung von Dokumenten und die Organisation von HR-Prozessen. Flexible Arbeitszeiten, ein herzliches Team und eine nachhaltige Unternehmenskultur sind Teil des Angebots. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Kostenlose Getränke und Snacks

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen HR-Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel und digitalen Tools.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterakten und Personalstammdaten.
• Erstellung von Dokumenten und standardisierten Schreiben.
• Allgemeine HR-Büroorganisation und Datenpflege.
• Unterstützung im Bewerbungsprozess.

Kenntnisse

Ordentliche Arbeitsweise

Freude an administrativen Aufgaben

Umgang mit Outlook

Umgang mit Teams

Umgang mit Excel

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Wir bei peepz GmbH glauben daran, dass HR mehr ist als Verwaltung. Es ist das Herzstück unseres Teams. Mit Leidenschaft und einem offenen Miteinander gestalten wir die Arbeitswelt von heute und morgen. Als Administrative Assistenz im HR-Bereich bist du die verlässliche Stütze unseres Teams. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unterstützt uns mit deinem Organisationstalent im täglichen Miteinander.

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterakten, Personalstammdaten und Dokumenten
• Erstellung von Dokumenten und standardisierten Schreiben
• Allgemeine HR-Büroorganisation und Datenpflege
• Unterstützung im Bewerbungsprozess

Warum wir?

• Modernes Arbeitsumfeld & strukturierte Prozesse (Personio, M365)
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Wegen & großem Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Eine nachhaltige Unternehmenskultur, die auf die auf Fairness und Verantwortung setzt
• Ein herzliches Team, das sich auf dich freut

Dein Profil

• Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an administrativen HR-Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel & digitalen Tools

peepz GmbH – Gestalte mit uns den ersten Eindruck!

Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.

Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der peepz-Familie!