Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)

Avomind; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in der Rechtsberatung in Berlin sucht einen Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance. Sie verwalten Verträge, organisieren das Büro und arbeiten mit einem internationalen Team zusammen. Die ideale Kandidatin hat eine Ausbildung im Rechtsbereich und exzellente MS-Office-Kenntnisse. Es werden umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Yoga- und Meditationsangebote

Qualifikationen

• Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Assistenz in einer Rechtsabteilung.
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Fristenüberwachung.
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen überwiegend in Englisch.
• Büroorganisation und Koordinierung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (muttersprachliches Niveau)

Englischkenntnisse (sehr gut)

Kontakt- und Kommunikationsfreude

Interesse an neuen Themen

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)

Berlin, Berlin

Unser Kunde ist einer der führenden globalen Dienstleister, der seinen Kunden Unterstützung bei der behördlichen Registrierung, klinischen Entwicklung und Produktentwicklung bietet.

Ein Team aus wissenschaftlichen und regulatorischen Experten und ein umfangreiches Netzwerk an Partnern stellt sicher, dass alle unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen bereits zu Projektbeginn optimal geklärt sind, um damit das globale Geschäft der Kunden zuverlässig unterstützen zu können.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt des Familienunternehmens und seine Werte weisen den Weg zum Erfolg. Teamgeist und gegenseitige Unterstützung sind von großer Bedeutung.

Seine Kultur zeichnet sich durch eine starke internationale Zusammenarbeit, eine beständige „Can-do“-Einstellung und beharrliche Wachstumsmentalität aus, wobei der Fokus immer auf dem Erreichen höchster Qualität liegt.

Die Stärke von unseren Kunde ist es, dort zu sein, wo es notwendig ist – global zu denken und lokal zu handeln!

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement für unseren Kunde Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.)
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.
• Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost
• Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen
• Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kontakt- und Kommunikationsfreude
• Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise
• Idealerweise bereit, an einem der folgenden Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin

Benefits

• Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels
• Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt
• Sie bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen ihrer Fach- und Führungslaufbahn sowie
• im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard
• Sie unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an
• Sie bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es ihren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren
• Sie erhalten einen Essenszuschuss und sie stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
• Zur Stärkung ihres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt
• Für Ihren Ruhestand unterstützen sie Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing
• Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung