183/25/9 - Assistenz (m/w/d), 70 %

Rems-Murr-Kreis; Schorndorf, Backnang; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Waiblingen sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Personalrat. Der Fokus liegt auf Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie der Vorbereitung von Sitzungsvorlagen und Protokollen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst. Flexibilität durch Homeoffice-Möglichkeiten wird geboten. Bewerbungen sind bis zum 28. Dezember 2025 willkommen.

Leistungen

Digitale Kommunikationskultur

Flexibles Arbeiten

Fortbildungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen.
• Sitzungsvorlagen für den Personalrat vorbereiten.
• Protokolle für Sitzungen erstellen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellter

MS-Office-Kenntnisse

Interesse an Personalratsarbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Dokumentenmanagementsystem enaio

Jobbeschreibung

Für das Personalratsbüro in Waiblingen suchen wir Sie zum 1. Februar 2026 als

Assistenz (m/w/d)

unbefristet | 70 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

• indem Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben effizient und zuverlässig erledigen und dabei die besonderen Anforderungen an die vertrauliche Arbeit des Personalrats berücksichtigen
• durch Ihre strukturierte Vorbereitung und termingerechte Bereitstellung der Sitzungsvorlagen für die Personalratssitzungen
• indem Sie Protokolle für Personalratssitzungen und weitere Gremien präzise, nachvollziehbar und fristgerecht erstellen
• durch Ihre professionelle Koordination und die terminliche Abstimmung der Teilnahme von Gremiumsmitgliedern an Vorstellungsgesprächen
• indem Sie dazu beitragen das Personalratsbüro organisatorisch optimal aufzustellen und Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• indem Sie die Ablage im Dokumentenmanagementsystem pflegen, aktualisieren und für alle Beteiligten nutzbar halten
• durch Ihre gezielten Recherchen und verständlichen Aufbereitungen zu personalratsrelevanten Themen

Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice

flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen

lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme

gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten

MEHR MÖGLICH MACHEN:

• durch Ihre abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Ihrer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Qualifikation
• mit Ihrer Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und Ihrem sicheren Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe
• durch Ihr Interesse an den Aufgaben, den Rechten und der Arbeitsweise des Personalrates
• durch Ihren sicheren und routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• durch Ihren optimalerweise bereits vorhandenen sicheren Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem enaio

Diese Position ist in Teilzeit im Büro des Personalrats in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

Herr Christoph Narr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 183/25/9, bis zum 28. Dezember 2025. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website

Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung