13/2025 Leiter:in Finanzverwaltung (m/w/d)

Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora; Weimar; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Stiftung in Weimar sucht eine:n Leiter:in Finanzverwaltung, der/die die Finanzverwaltung leitet und für Haushaltsaufstellungen sowie die Erstellung von Finanzbuchhaltungen verantwortlich ist. Voraussetzungen sind ein relevanter Hochschulabschluss und Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht. Wir bieten ein motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit, teilzeitgeeignet, und bietet eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L.

Leistungen

Möglichkeiten zur umfassenden Weiterbildung

Kollegiales Arbeitsklima

Eigenverantwortliches Arbeiten

Qualifikationen

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH), Verwaltungsfachwirt:in, oder vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Thüringer Landeshaushaltsrecht.
• Erfahrungen in der kaufmännischen Finanzbuchhaltung.

Aufgaben

• Leitung der Finanzverwaltung der Stiftung.
• Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung.
• Erstellung der Finanzbuchhaltung und Steuererklärungen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Engagement

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strategisches Denken

Ausbildung

Diplom-Verwaltungswirt:in (FH)

Betriebswirt:in

Jobbeschreibung

Leiter:in Finanzverwaltung (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.

Wer sind wir und was machen wir?

Die Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora ist mit mehr als 80 Beschäftigten Trägerin der Gedenkstätte Buchenwald, der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora und des Museums Zwangsarbeit im Nationalsozialismus in Weimar. Zweck der Stiftung ist es, die Gedenkstätten als Orte der Trauer und der Erinnerung an die dort begangenen Verbrechen zu bewahren, wissenschaftlich begründet zu gestalten und sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen sowie Bildung und Erziehung durch die Erforschung und Vermittlung damit verbundener historischer Vorgänge zu fördern.

Was sind Ihre Aufgaben?

Sie leiten die Finanzverwaltung der Stiftung. Dazu gehört insbesondere:

• Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung,
• Bearbeitung finanzwirtschaftlicher Grundsatzfragen,
• Verantwortung für Haushaltsausführung und kameralistische Buchführung,
• Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresrechnungsstatistiken,
• Erstellung der Verwendungsnachweise mit ergänzenden Anlagen,
• Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Sach- und Anlagenbuchhaltung für steuerlich relevante Geschäftsvorfälle (bspw. für die Betriebe gewerblicher Art) mit Unterstützung von Datev-Software,
• Erstellung der Umsatzsteuer‑Voranmeldungen, Vorbereitung und Abstimmung mit dem/der Steuerberater:in der Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen,
• Betreuung sonstiger Angelegenheiten mit steuerlichem Bezug,
• Umsetzung der Regelungen zur Umsatzbesteuerung nach 2b UStG,
• Weiterentwicklung der Finanzverwaltung samt Optimierung und Digitalisierung der Prozesse.

Was erwarten wir von Ihnen?

Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:

• ein Abschluss als Diplom‑Verwaltungswirt:in (FH), Verwaltungsfachwirt:in (FLII), Steuerfachwirt:in, Betriebswirt:in oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. Qualifikation,
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, im Thüringer Landeshaushaltsrecht, im Vergaberecht sowie in den angrenzenden Bestimmungen,
• fundiertes Fachwissen in der kaufmännischen Finanzbuchhaltung,
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit,
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• ausgeprägtes wirtschaftliches sowie strategisches Denken und Handeln,
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC‑Technik,
• einschlägige und nachweisbare praktische Erfahrungen im Bereich des Finanzwesens,
• gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeit mit sicherem und kompetentem Auftreten.

Was bieten wir?

Wir bieten die Mitarbeit in einem kompetenten und hoch motivierten Team, ein vielfältiges und praxisgerechtes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, ein kollegiales Arbeitsklima, Möglichkeiten zur Realisierung anspruchsvoller Projekte und zur umfassenden Weiterbildung.

Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen wird zunächst eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9 b TV‑L gezahlt. Arbeitsort ist Weimar.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen. Die Stiftung bemüht sich in jeder Hinsicht um Diversität. Wir freuen uns deshalb besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (inklusive Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Zeugniskopien und Nachweis über Praxiserfahrungen) bis zum 18. Januar 2026 über das Feld "Online Bewerbung" am Ende dieser Seite.

Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per E‑Mail bitten wir abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jederzeit gern für Rückfragen zur Verfügung.