04.01. | Assistenz Verwaltung | Chemnitz

Förderverein Tolerantes Sachsen e.V.; Chemnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Chemnitz sucht eine Assistenz in der Verwaltung, um administrative Aufgaben zu unterstützen. Die Stelle umfasst die Pflege von Daten, Vertragsmanagement und Büroorganisation in einem interdisziplinären Team. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 per E-Mail einzureichen. Ein kollegiales Umfeld mit Gestaltungsspielräumen wird geboten und politische sowie soziale Kompetenzen sind von Vorteil.

Leistungen

Engagiertes, interdisziplinäres Team

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sinnstiftende Tätigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in Erinnerungskultur oder NSU-Aufarbeitung von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Daten, Ablage und Dokumentation.
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement.
• Allgemeine Büroorganisation und Protokollführung.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit Office-Programmen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss

Tools

Digitale Verwaltungstools

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung: Assistenz Verwaltung
(30 Stunden/Woche, ab 01.02.2026)

Die Offener Prozess gGmbH betreibt in Chemnitz das erste Dokumentationszentrum zum NSU-Komplex. Wir verstehen uns als Ort der Aufklärung, Erinnerung und Auseinandersetzung mit rechtsextremen Bewegungen mit Schwerpunkt auf der Aufarbeitung des NSU-Komplex in Deutschland. Unser Ziel ist es, die Perspektiven der Betroffenen in den Mittelpunkt zu stellen, gesellschaftliche Verantwortung einzufordern und politische wie zivilgesellschaftliche Veränderung zu bewirken. Das Dokumentationszentrum zum NSU-Komplex soll sich 2026 als regionaler und nationaler Diskursort verstetigen, aktuelle gesellschaftliche Debatten aufgreifen, diesen einen Raum bieten und daraus Maßnahmen für die Gesellschaft ableiten.

Wir sind ein Team von Menschen mit unterschiedlichen biografischen Hintergründen, Erfahrungen und Herkünften. Diese Vielfalt bereichert unsere Arbeit, ermöglicht neue Perspektiven und stärkt den respektvollen, offenen Umgang miteinander. Wir freuen uns auf dich zur Bereicherung unseres Teams!

Als Assistenz unterstützt du die Geschäftsstelle bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des laufenden Betriebs. Wir wünschen uns eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturiert arbeitende Person, die Lust hat, eine zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Teams zu werden!

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Daten, Ablage und Dokumentation
• Mitwirkung beim Vertragsmanagement
• Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten, Förderanträgen und -abrechnungen
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Protokollführung
• Entlastung der Geschäftsstellenleitung und des Teams bei laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Begleitung und Organisation von Veranstaltungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelorabschluss (BA), vorzugsweise im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen oder projektbezogenen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Verwaltungstools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Erfahrungen in den Bereichen Erinnerungskultur, NSU-Aufarbeitung oder Auseinandersetzung mit Rechtsextremismus sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich. Politische Kompetenz und Erfahrung in Prozesssteuerung sind wünschenswert.

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer bundesweit relevanten Einrichtung
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team und Gestaltungsspielräume für eigene Ideen
• Unbefristete Anstellung in Abhängigkeit von Fördermitteln
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (30 h/Woche)
• Vergütung in Anlehnung an TV-L 9 (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Weitere Informationen und Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Referenzen) per Mail bis zum 04.01.2026 an [e-mail]. Die Bewerbungsgespräche finden vom 12. – 15.01.2026 in Chemnitz statt.

Marginalisierte Perspektiven/eigene Diskriminierungserfahrungen stellen bei der Arbeit an der Seite von Betroffenen rechtsmotivierter Gewalt eine Ressource dar. Wir ermutigen deshalb insbesondere Migrant:innen, PeopleofColor, Juden und Jüdinnen, Rom:njaundSinte:zza, Schwarze Menschen, Muslim:innensowie Menschen mit Behinderungen zu einer Bewerbung. Bei gleicher Qualifikation werden Menschen mit Behinderung bevorzugt eingestellt. Solltest du unsicher sein mit deiner Bewerbung oder allgemeine Fragen zur Ausschreibung haben, melde dich gern bei uns.

Information zum Datenschutz

Deine personenbezogenen Daten werden nur für den Zweck des Bewerbungsverfahrens verwendet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine Daten wieder gelöscht. Die temporäre Speicherung erfolgt unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

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