Transportation Coordinator (Full time - Contract) - Coordonnateur(trice) du transport scolaire [...]

District School Board Ontario North East; Schumacher; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

A local school board in Ontario is seeking a Transportation Coordinator to oversee safe transport routes, manage operations, and communicate effectively with stakeholders. The ideal candidate has a post-secondary education in business administration, is bilingual in English and French, and possesses experience in community relations. This full-time contract position is located in Schumacher and runs until August 30, 2026. Applications should be submitted via the Apply to Education platform.

Qualifications

• Experience in private or public sector community relations.
• Experience with database programs.

Responsibilities

• Assist in developing safe transportation routes and assignments.
• Oversee transportation incident reports and coordinate solutions.
• Communicate regularly with stakeholders to establish priorities.
• Manage daily operations using database systems (BusPlanner).
• Verify compliance of charges with contracts and mileage.

Skills

Knowledge of GIS Mapping

Bilingual in English and French

Knowledge of contracts and operations of the Ontario student transportation sector

Excellent written and oral communication skills

Proficiency with Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint)

Education

Post-Secondary Education in a business administration program

Tools

Database programs

Job description

Overview / Aperçu

NORTH EAST TRI-BOARD STUDENT TRANSPORTATION - SERVICE DU TRANSPORT SCOLAIRE DES TROIS-CONSEILS DU NORD EST

School bus service to the school districts of Cochrane and Timiskaming - Le transport scolaire aux districts scolaire de Cochrane et Timiskaming

REVISED

Comp. 25-409

Closing date: 2025-10-02 @ 4:00 pm EST

Transportation Coordinator – Contract

Location: Corporate Board Office, Schumacher Ontario

Start date: As soon as possible

Vacancy Details: Non-union – Full-time Contract Position with end date of August 30, 2026

Location bilingual summary: English and French are provided below as part of a bilingual posting.

Responsibilities / Responsabilités principales

• Reporting directly to the Transportation Supervisor, the Transportation Coordinator assists in developing safe transportation routes and assignments. The Transportation Coordinator will oversee transportation incident reports, assist with providing transportation information for Transportation Requests, and coordinate solutions to family concerns through best practices and policy.
• Oversee all bus routes to ensure implementation of best practices, effective operation, and contract adherence
• Organize and ensure safe and efficient transportation services for students of all three school boards while respecting deadlines and transportation policies and procedures
• Communicate regularly with all stakeholders to understand and establish clear priorities
• Work with database systems to manage daily operations (BusPlanner)
• Review and manage schedules from operators for routing services provided
• Ensure all active driver files are stored and maintained with security and privacy standards
• Verify that rates charged are in compliance with contracts and actual mileage travelled
• Respond to emails and phone calls from Board staff, parents, and operators
• Manage the Transportation Requests and Incident Reports for the territory from Temagami to Hearst
• Optimize, reorganize routes following extended driver absences and route cancellations
• Support Superintendents with transportation decision-making with relevant data and information

Qualifications / Qualifications

Education / Expérience

• Post-Secondary Education in a business administration program or similar educational experience
• Experience in private or public sector community relations
• Experience with database programs

Skills / Compétences

• Knowledge of GIS Mapping considered an asset
• Bilingual in English and French
• Knowledge of contracts and operations of the Ontario student transportation sector
• Excellent written and oral communication skills
• Proficiency with Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint)

Salary / Salaire

Salary: According to the current non-union compensation schedule

Application Process / Candidature

Interested Candidates: Postings can be found on the DSB1 website and on Apply to Education. Please apply using Apply to Education by clicking the Apply button. Applications received through any other method will not be considered.

Additional Information / Renseignements supplémentaires

Internal applicants: provide a covering letter indicating the position, a complete resume, a copy of the most recent performance appraisal (if applicable), a letter of support from the immediate supervisor, and a list of three references (one must be the current supervisor).

External applicants: provide a covering letter and a complete resume, including experience, training, employment history, dates, places and addresses of previous employers, a copy of the most recent performance appraisal (if applicable), and a list of three references (one must be a current or recent supervisor). A Criminal Background Check with vulnerable Sector Screening is required prior to employment.

- NOU SSOuscrions A L’EGUITE EN MATIERE D’EMPLOI -

Equity statement and accommodation information: The Board supports fair, equitable, and transparent hiring practices. Reasonable accommodations are available upon request for candidates with disabilities. Only those selected for an interview will be contacted. Information collected under the Education Act and M.F.I.P.P.A. is used to determine employment eligibility.

Contact: Cindy Pye-Reasbeck (Board Chair) - Le ms. Lesleigh Dye (Director of Education) 2025-09-18

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Version française ci-dessous

Résumé / Aperçu (FR)

Coordonnateur(trice) du transport scolaire – Poste contractuel

Lieu de travail : Bureau administratif central, Schumacher (Ontario)

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Jusqu’au 30 août 2026

Statut : Poste contractuel non syndiqué

Sommaire du poste

Sous la supervision du Superviseur des transports, le(la) coordonnateur(trice) du transport participe à la planification et à la mise en place de trajets sécuritaires et efficaces pour le transport scolaire. Il(elle) est responsable de la gestion des rapports d’incidents, de la préparation de l’information relative aux Demandes de Transport et de la coordination de solutions aux préoccupations des familles, conformément aux meilleures pratiques et aux politiques établies.

Formation et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou formation équivalente
• Expérience pertinente en relations communautaires dans le secteur privé ou public
• Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données

Compétences et habiletés

• Connaissance des systèmes de cartographie SIG (atout)
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (français et anglais)
• Connaissance du secteur du transport scolaire en Ontario, incluant les contrats et les opérations
• Habiletés supérieures en communication orale et écrite
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Responsabilités / Responsabilités

• Mener des enquêtes et intervenir afin de résoudre les conflits impliquant les opérateurs, les conducteurs, le personnel scolaire et les parents du district
• Assurer la supervision et le suivi de tous les trajets d’autobus pour garantir l’efficacité des opérations, l’application des meilleures pratiques et le respect contractuel
• Organiser et coordonner les services de transport scolaire pour les élèves des trois conseils scolaires dans le respect des politiques et échéanciers
• Maintenir des communications régulières avec les parties prenantes afin d’identifier les besoins et de prioriser les actions
• Utiliser les systèmes de bases de données pour gérer les opérations quotidiennes (ex. : BusPlanner)
• Examiner et valider les données fournies par les opérateurs pour leurs services
• Répondre de manière professionnelle aux demandes reçues par courriel ou par téléphone
• Gérer les demandes de transport et les rapports d’incidents pour le territoire Témagami à Hearst
• Optimiser et réorganiser les circuits en cas d’annulations ou d’absence prolongée de conducteurs
• Fournir aux surintendants les données et analyses nécessaires pour appuyer la prise de décision

Salaire: Selon l’échelle de rémunération en vigueur pour le personnel non syndiqué

Candidature / Candidature

Affichages sur le site du DSB1 et sur Apply to Education. Postuler via Apply to Education en cliquant le bouton Postuler. Toute autre méthode ne sera pas considérée.

Renseignements additionnels

Candidats internes: lettre de présentation, CV complet, copie de la plus récente évaluation du rendement, lettre d’appui du superviseur, et liste de trois références (dont une du superviseur actuel).

Candidats externes: lettre de présentation et CV complet, y compris expérience, formation, antécédents, dates, lieux et adresses des employeurs précédents, plus une référence (dont une du superviseur actuel ou récent). Vérification des antécédents criminels avec vérification du secteur vulnérable requise avant l’emploi.

- NOUS SOUSCRIVONS A L’ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI -

Mesures d’adaptation disponibles sur demande. Le Conseil remercie tous les candidats; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Ces informations sont recueillies en vertu de la Loi sur l’éducation et de la M.F.I.P.P.A. et servent à déterminer l’admissibilité à l’emploi.

Contact: Cindy Pye-Reasbeck (Board Chair) - Leesh Dye (Director of Education) 2025-09-18