Technicien(ne) juridique/ Technicien(ne) en bureautique / Technicien(ne) en gestion

Place aux Jeunes; Saguenay; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet juridique recherche un(e) technicien(ne) pour assister les avocats dans la gestion administrative et litigieuse des dossiers. Les responsabilités incluent la gestion interne des dossiers, le suivi auprès des clients et le classement des documents. Le candidat idéal possède un DEC en technique de comptabilité ou juridique et maîtrise la suite Microsoft Office. Ce poste offre 40 heures de travail par semaine et 2 semaines de vacances annuelles.

Benefits

2 semaines de vacances annuelles

Politique « Loisirs et bien-être »

Qualifications

• Disponibilité.
• Extrême rigueur.
• Expérience pertinente.

Responsibilities

• Assister les avocats dans la gestion interne des dossiers.
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle.
• Classer les documents dans les dossiers-clients et les archives.

Skills

Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office

Confidentialité et professionnalisme

Autonomie et proactivité

Bonne résistance au stress

Education

DEC en technique de comptabilité et gestion, DEC en bureautique, DEC en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique

Tools

Logiciel JurisÉvolution

Job description

Le/La technicien(ne) assiste les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.

Responsabilités

• Assister les avocats dans la gestion interne des dossiers (suivis, rappels, appels, courriels, correspondances).
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone mais également par courriel ou par la poste.
• Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels.
• Classer les documents dans les dossiers-clients et les archives selon les principes établis pour la gestion des documents et la sécurité des documents confidentiels.
• Traiter les documents imprimés et reçus par télécopieur.
• Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats du cabinet.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes à ses compétences.
• Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels.

Qualifications

• DEC en technique de comptabilité et gestion, DEC en bureautique, DEC en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique, un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
• Expérience pertinente, un atout.
• Maîtrise du logiciel JurisÉvolution, un atout.
• Disponibilité.
• Extrême rigueur.
• Honnêteté.
• Autonomie et proactivité.
• Confidentialité et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Bonne résistance au stress.

Avantages sociaux

• 40 heures/semaine.
• 2 semaines de vacances annuelles.
• Politique « Loisirs et bien-être ».

Date d'affichage : 30 octobre 2024

Date limite pour postuler : Aucune date limite