Spécialiste en procédés administratifs – Chargé de projet

Université du Québec à Rimouski; Sainte-Agathe-de-Lotbinière; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une institution universitaire est à la recherche d'un chargé de projet pour assurer la liaison entre la DRI et la direction. Le candidat devra planifier, organiser et contrôler les projets tout en garantissant le respect des méthodologies. Les exigences incluent un baccalauréat en administration et une expérience dans des fonctions similaires. Le télétravail est possible, mais une présence ponctuelle dans les installations est requise.

Qualifications

• Détention d'un baccalauréat en administration des affaires ou domaine pertinent.
• Expérience de six mois en gestion de projets ou fonctions équivalentes.
• Expérience dans le réseau de santé et services sociaux est un atout.

Responsibilities

• Assurer la liaison entre la DRI et la direction demanderesse.
• Planifier et contrôler le projet.
• Définir la stratégie de gestion de projet.

Skills

Gestion de projet

Leadership

Communication

Planification

Education

Baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline pertinente

Job description

Sous l’autorité du chef de service du Bureau de projets, le chargé de projet assure la liaison entre la DRI et la direction demanderesse ainsi que les respect de la méthodologie de projets.

Plus spécifiquement :

• Collabore à la planification générale, à l’organisation, à la réalisation et au contrôle du projet;
• Participe aux divers comités afin d’assurer la qualité des résultats et plus particulièrement, les aspects du calendrier et du budgets;
• Définit la stratégie et la démarche à suivre en matière de gestion de projet en conformité avec la Loi sur la Gouvernance et la Gestion des Ressources Informationnelles (LGGRI);
• Collabore à la définition des besoins d’affaires et la conception des solutions d’affaires;
• Assure la définition et la mise-en-œuvre des différents plans de communication, de gestion des risques, de ressources humaines et financières, ainsi que le calendrier. S’ajoutent à cela les divers rapports de projet;
• Soutien la réalisation du plan de projet et à l’évaluation de la performance (budget, contenu, qualité, risques et points en suspens);
• Exerce un leadership et s’assure que les livrables sont conformes aux exigences et aux priorités du projet, ainsi qu’aux stratégies définies;
• Collabore à la relation avec les fournisseurs afin de s’assurer que leur performance ainsi que les produits et services livrés sont conformes à l’entente contractuelle;
• Agit en tant qu’agent de liaison afin de faire le lien entre les besoins du projet et les ressources de la direction des RI;
• Agit en tant qu’agent de liaison avec les autres directions gérant des projets;
• Exerce un rôle d’expert conseil en gestion de projet pour tous les acteurs d’un projet.

Exigences :

• Détention d’un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline universitaire appropriée à l’emploi;
• Expérience de six (6) mois dans des fonctions équivalentes ou en gestion de projets;
• Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).

Un (1) poste permanent est actuellement disponible au sein de notre équipe de la Direction des ressources informationnelles. Le port d’attache est à déterminer en fonction du lieu de résidence de la personne retenue. Bien que le télétravail puisse être autorisé, la personne retenue devra assurer une présence ponctuelle dans nos installations situées au Bas-Saint-Laurent, afin de répondre aux besoins opérationnels et de collaboration de l’équipe.