Spécialiste en procédé administratif - Stratégique, DÉC

Santé Québec; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation de santé publique cherche un spécialiste en procédés administratifs pour élaborer et maintenir les directives de la direction. Le candidat coordonnera des activités administratives, préparera des documents et assurera le suivi des échéanciers. Ce rôle est clé pour l'amélioration des services et requiert des compétences en analyse des besoins, coordination d'activités et gestion de projets. Une expérience dans un environnement multidisciplinaire est un atout.

Qualifications

• Capacité à collaborer avec une équipe multidisciplinaire.
• Expertise en élaboration de procédures et normes.
• Compétences en suivi de projets et gestion administrative.

Responsibilities

• Élaborer et maintenir les directives de la direction.
• Coordonner les activités administratives en éthique.
• Assurer le déploiement du programme en éthique.

Skills

Analyse des besoins

Coordination d'activités

Rédaction de documents

Gestion des ressources

Job description

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, le spécialiste en procédés administratifs (SPA) élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils de la direction incluant notamment la création de base de données et de tableau de bord. Il coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des échéanciers et de la planification des ressources requises. Il accompagne les autres membres de l’équipe de la Direction de l’éthique et de la conformité dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d’expert dans son domaine au sein d’une équipe multidisciplinaire.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Coordonner des activités administratives de la direction, notamment l’éthique et la conformité notamment stratégique;
• Planifier, préparer et assister à des rencontres ;
• Produire de la documentation et des outils communications pour la Direction ;
• Assurer le déploiement programme en éthique de la Direction ;
• Effectuer le suivi de l’avancement des activités en éthique auprès de la Direction, et accompagner l’organisation si nécessaire ;
• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriels, informations de communication, etc.) ;
• Contribuer au maintien des indicateurs de performance et les tableaux de bord permettant la reddition de comptes ;
• Contribuer au déploiement d’une vigie des meilleures pratiques des domaines d’affaires de la Direction, et contribuer à les faire évoluer dans son équipe.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.