Secrétaire - École secondaire Polybel

Centre de services scolaire des Patriotes; Beloeil; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre de services éducatifs au Québec recherche un(e) secrétaire pour gérer des travaux administratifs à l'école secondaire Polybel. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat, excellente maîtrise du français et compétences en bureautique. Vous serez responsable des inscriptions, du suivi avec les intervenants et de la communication avec les parents. Des avantages sociaux, des possibilités de progression et un environnement collaboratif sont offerts. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe !

Benefits

Avantages sociaux complets

Possibilité de progression interne

Stationnement gratuit

Programme de perfectionnement continu

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent.
• Maitrise du français parlé et écrit.
• Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique.

Responsibilities

• Faire inscriptions et réinscriptions des élèves.
• Suivi auprès des différents intervenants.
• Transcription et modification des plans d’intervention des élèves.

Skills

Maîtrise du français parlé et écrit

Flexibilité interpersonnelle

Collaboration

Autonomie et débrouillardise

Très bonnes habiletés relationnelles

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Tools

Série Office

GPI

SPI

Job description

R-4113-106-2526-71408

Notez que le Centre de services scolaire des Patriotes sera fermé du 20 décembre 2025 au 4 janvier 2026

LIEU DE TRAVAIL :

École secondaire Polybel

STATUT :

Poste régulier annuel, 35h/semaine

CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE :

4113 - De 24,80 à 26,98 $/heure

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
• Connaissances en bureautique;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Collaboration;
• Innovation et créativité;
• Capacité d'adaptation;
• Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie et un grand souci du service à la clientèle;
• Autonomie et débrouillardise.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondront ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs d'agent de bureau.

Particularités

• Faire inscriptions et réinscriptions des élèves;
• Suivi auprès des différents intervenants (direction, parents, élèves, professionnels, etc.) ;
• Transcription et modification des plans d’intervention des élèves ;
• Archive des dossiers d’élèves ;
• Communication écrite aux parents et enseignants ;
• Gestion calendrier des rencontres de PIA ;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Logiciels notamment utilisés

• Série Office, GPI, SPI

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de rédaction (70%)), code linguistique (60%);
• Test Word (niveau débutant (60%)) et test Excel (niveau débutant (60%)).

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année);
• Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;

SACHEZ QUE :

• Période d'affichage : Du 15 décembre 2025 au 11 janvier 2026 à 16 h 00
• Supérieur(e) immédiat(e) : Caroline Gaigeard, la directrice de l'établissement
• Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8h15 à 12h00 et 13h00 à 16h15
• Responsable du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.